Оновлено 02.01.2024.

Для чого потрібен електронний підпис?

За допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) можна підписувати документи в електронному вигляді, а також користуватися деякими онлайн-сервісами, такими як:

НЕМОЖЛИВО використовувати КЕП, якщо законом передбачена спеціальна форма для укладення правочину – напр. нотаріальне засвідчення, присутність свідків тощо.

Ви можете оформити КЕП, як для себе особисто, так і для своєї компанії.

Як отримати КЕП?

КЕП може видати Вам лише кваліфікований надавач довірчих послуг. На даний момент надавачами в Болгарії є:

Важливо! У Болгарії, Ви можете підписуватися за допомогою КЕП, лише за допомогою підпису, виданого зазначеними вище кваліфікованими надавачами довірчих послуг. Таким чином, КЕП, виданий в іноземній державі, не може використовуватися як КЕП у Болгарії. Перелік дозволених надавачів КЕП у кожній державі-члені ЄС і ЄЕП можна знайти тут.

Обравши, де Ви хочете оформити КЕП, Ви повинні виконати такі дії:

КРОК 1: Відвідайте офіс одного з перерахованих надавачів. Адреси опубліковані на їхніх сайтах.

КРОК 2: Пред’явіть документ, що посвідчує Вашу особу (болгарське посвідчення особи, закордонний паспорт).

Важливо! Якщо Ви є особою з тимчасовим захистом у Болгарії, Ви повинні мати з собою крім закордонного паспорта і реєстраційну картку ДАБ.

При створенні КЕП деякі надавачі, які створюють КЕП, не вносять інформацію про особистий номер іноземця (болг. - ЛНЧ), а лише Ваші паспортні дані. Заздалегідь запитайте, чи будуть вписані дані про Ваш особистий номер іноземця (ЛНЧ), бо інакше Ваш КЕП може НЕ бути прийнятий електронними системами державних органів. Наразі лише B-trust реєструє дані про особистий номер іноземця (ЛНЧ) за запитом.

Якщо Ви уповноважили когось оформити КЕП від Вашого імені, ця особа повинна пред’явити як документ, що посвідчує її особу, так і нотаріально завірену довіреність за зразком. Зразки розміщено в розділі «Документи» на веб-сайті кожного постачальника.

Якщо Ви отримуєте КЕП для своєї компанії, Ви повинні подати:

  • свідоцтво про поточний стан з Торгового реєстру або інший документ, що засвідчує правовий статус Вашої компанії/організації
  • документ, що посвідчує особу представника підприємства/організації або уповноваженої ним особи. У разі уповноваження, також подається нотаріально завірений зразок довіреності

КРОК 3: Ви повинні підписати договір про надання довірчих послуг- форму договору можна знайти на веб-сайті обраного Вами надавача. Ознайомтеся з його змістом заздалегідь.

КРОК 4: Заповніть заявку на видачу КЕП

КРОК 5: Вам треба сплатити комісію за видачу електронного підпису.

Розмір комісії залежить від обраного Вами надавача, від того, отримуєте Ви КЕП для себе чи для компанії, чи хочете Ви мати картку та зчитувач, а також від терміну дії підпису. Наприклад, в B-trust для оформлення персонального КЕП на 1 рік з карткою і зчитувальним пристроєм сума становить 27 лв. У StampIt на 3 роки з карткою і зчитувальним пристроєм сума становить 37,20 лв.

Протягом якого періоду дійсний мій КЕП?

Зазвичай термін дії КЕП становить 1 рік, але відповідний надавач може надати можливість продовжити термін дії на 2 або 3 роки. Зв’яжіться з обраним Вами надавачем, щоб дізнатися, які у Вас є варіанти.

До закінчення терміну дії КЕП Ви маєте можливість його продовжити. За це потрібно ще раз сплатити комісію. Наприклад, щоб поновити на 1 рік у B-trust, плата становить 6 левів, якщо Ви робите це онлайн, і 12 левів, якщо Ви робите це на місці. У StampIt комісія за поновлення становить 12 левів.

Важливо! Необхідною умовою для відновлення терміну дії Вашого КЕП є відсутність зміни у даних, які містяться в ньому.

Припинення дії КЕП

Ви не можете використовувати свій електронний підпис:

  • після закінчення терміну його дії;
  • якщо постачальник, який видав Вам підпис, припиняє роботу та припиняє своє існування;
  • у разі смерті або ліквідації Вашої компанії, для якої ви отримали КЕП;
  • якщо ви подали запит на припинення дії Вашого КЕП;
  • якщо буде встановлено, що Ви вказали невірні дані при оформленні КЕП (фальшиве ім’я, ЛНЧ/ЄГН тощо).