مُحدّث في ٢١ ديسمبر ٢٠٢٣

ما الذي أحتاج الى توقيع إلكتروني له؟

مع التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) يمكنك توقيع الوثائق بشكل إلكتروني، بالإضافة إلى استخدام بعض الخدمات عبر الإنترنت مثل:

لا يمكنك استخدام التوقيع الإلكتروني عندما ينص القانون على شكل خاص لتوقيع عقد - على سبيل المثال: التصديق، حضور شهود، وما إلى ذلك.

يمكنك إصدار التوقيع الإلكتروني لنفسك أو لشركتك.

كيف يمكنني إصدار التوقيع الإلكتروني الخاص بي؟

يمكن لمزود الخدمة المؤهل للثقة فقط أن يصدر لك التوقيع الإلكتروني. في الوقت الحالي، المزودون في بلغاريا هم:

مهم! يمكنك استخدام التوقيع الإلكتروني في بلغاريا فقط إذا تم إصدار التوقيع من قبل أحد مقدمي الخدمات المؤهلين للثقة هؤلاء. لذا، لا يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني الصادر في الخارج كتوقيع اللكتروني في بلغاريا. يمكن العثور على قائمة مقدمي خدمات التوقيع الإلكتروني في كل دولة عضو في الاتحاد الأوروبي ومنطقة الاتحاد الاقتصادي الأوروبي هنا.

بمجرد اختيارك لمزود الخدمة الذي ترغب في إصدار التوقيع الإلكتروني الخاص بك، تحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية:

 

الخطوة ١: إذهب إلى أحد مكاتب مقدمي الخدمة المدرجين. يتم نشر العناوين على مواقعهم على الإنترنت.

الخطوة ٢: قدّم هويتك (بطاقة الهوية البلغارية، جواز السفر الدولي).

مهم! إذا كنت حاملاً لصفة الحماية المؤقتة في بلغاريا، يجب عليك، بالإضافة إلى جواز السفر الدولي، أن تحضر أيضًا بطاقة تسجيل وكالة الدولة لشؤون اللاجئين.

عند إنشاء التوقيع الإلكتروني، لا يدخل بعض مقدمي الخدمات رقمك الشخصي للأجانب  (LNCH/ЛНЧ)، ولكن يدخلون فقط تفاصيل جواز السفر الخاص بك. استفسر مسبقًا ما إذا كانوا سيسجلون الرقم الشخصي للأجانب LNCH الخاص بك، وإلا فقد لا يتم قبول التوقيع الإلكتروني الخاص بك من قبل الأنظمة الإلكترونية للإدارة الحكومية. حاليًا، تقوم B-trust فقط بإدخال LNCH بناءً على الطلب.

إذا كنت قد وكلت لشخص ما بإصدار التوقيع الإلكتروني نيابة عنك، يجب عليهم تقديم هويتهم الشخصية وتوكيل مصدق من خلال نموذج مُقدم الخدمة. تُنشر نماذج التوكيل في قسم "الوثائق" على موقع كل مُقدم خدمة.

إذا كنت تصدر التوقيع الإلكتروني لشركتك، يجب عليك تقديم:

  • شهادة الوضع الحالي من السجل التجاري أو وثيقة أخرى تشهد على الوضع القانوني لشركتك/منظمتك
  • وثيقة الهوية للممثل القانوني للشركة/المنظمة أو الشخص المفوض من قبله/من قبلها. في حالة التفويض، يجب أيضًا تقديم توكيل مصدق وفقًا لنموذج مقدم الخدمة.

الخطوة ٣: قم بتوقيع عقد لخدمات الثقة – نموذج العقد متاح على موقع مقدم الخدمة الذي اخترته. يُنصح بالتعرف على محتواه مسبقًا.

الخطوة ٤: قم بملء استمارة طلب إصدارالتوقيع الإلكتروني.

الخطوة ٥: عليك دفع رسوم لإصدار التوقيع الإلكتروني.

تعتمد الرسوم على مزود الخدمة الذي اخترته، سواء كنت تصدر التوقيع الإلكتروني لنفسك أو لشركة، سواء كنت ترغب في بطاقة وقارئ، وفترة صلاحية التوقيع. على سبيل المثال، في  B-trust، تبلغ رسوم إصدار التوقيع الإلكتروني الشخصي مع بطاقة وقارئ لمدة عام واحد 27 ليفا بلغارية. في  StampIt، يبلغ سعر الفترة الزمنية 3 سنوات مع بطاقة وقارئ 37.20 ليفا بلغارية.

ما هو مدى صلاحية التوقيع الإلكتروني الخاصة بي؟

 عادةً، تكون مدة صلاحية التوقيع الإلكتروني سنة واحدة، ولكن قد يُقدم مقدم الخدمة المعني فترة صلاحية ممتدة لمدة سنتين أو ثلاث سنوات. استشر مقدم الخدمة الذي اخترته لمعرفة الخيارات المتاحة لديك.

قبل انتهاء صلاحية التوقيع الإلكتروني الخاص بك، لديك خيار التجديد. للقيام بذلك، يجب عليك دفع رسوم مرة أخرى. على سبيل المثال، رسوم التجديد لمدة سنة في B-trust هي 6 ليفا بلغارية إذا قمت بالتجديد عبر الإنترنت و 12 ليفا بلغارية إذا قمت بالتجديد في مكتبهم. في StampIt، تبلغ رسوم التجديد 12 ليفا بلغارية.

مهم! شرط ضروري لتجديد فترة صلاحية التوقيع الإلكتروني الخاصة بك هو عدم وجود تغييرات في البيانات التي تحتويها.

إنتهاء التوقيع الإلكتروني 

لا يمكنك استخدام توقيعك الإلكتروني:

  • بعد تاريخ انتهاء صلاحيته؛
  • إذا توقف مقدم الخدمة الذي أصدر توقيعك عن نشاطه وتوقف عن الوجود؛
  • في حالة الوفاة أو إنهاء شركتك التي صدرت لها التوقيع الإلكتروني؛
  • إذا طلبت إلغاء التوقيع الإلكتروني الخاص بك؛
  • إذا تبين أنك قدمت بيانات زائفة (اسم زائف، رقم الهوية الشخصي (LNCH)/رقم الهوية، إلخ ) عند إصدار التوقيع الإلكتروني.