Как да наемете бежанци на работа?

Актуализирано на 19.09.2024 г. 

Ако сте работодател Вие имате право и възможност да наемете на работа хора с бежански, хуманитарен статут или с временна закрила, както и хора, които в момента са в производството за получаване на закрила. В тази статия ще обърнем внимание на някои спецификите при наемането им, които трябва да имате предвид..

В зависимост от режима, под който пребивава чужденецът в България, следва да се предприемат определени стъпки:

Наемане на работа на лица със статут на бежанец, хуманитарен статут или временна закрила 

За тези лица не се изисква специално разрешение за работа от Агенцията по заетостта. Те имат същите права  да работят в България с получаването на статут, както българските граждани.

Важно! В тези случаи освен действията, които обичайно се предприемат при наемане и на български граждани на работа, трябва също така и да уведомите в 7-дневен срок от наемането им Изпълнителна агенция „Инспекция по труда“, че сте наели гражданин на трета страна или лице без гражданство на работа. За целта се подава уведомление за действително започване на работа на гражданин от трета държава. Това уведомление може да бъде подавано и онлайн, което е възможно след подаване на заявление за създаване на профил към е-портала на Инспекцията по труда. 

Освен това следва да изискате от работника нотариално заверено копие от валиден документ за пребиваване в страната. Това копие трябва да го съхранявате при Вас за срока трудовия договор, заедно с останалата документация. 

Наемане на работа на лица, които са в производство по получаване на международна закрила

Тук става дума за хора, които са кандидатствали за международна закрила, но производството им все още не е приключило. Те имат право да работят в България ако са изминали 3 месеца от дата на подаване на молбата им за закрила и все още производството им не е приключило. Не е необходимо да им се издава специално разрешение за работа. 

Важно! Тяхната заетост трябва да се декларира в Агенцията по заетостта. Декларацията се подава от работодателя в Дирекция „Бюро по труда“ по месторабота на работника в 7-дневен срок от наемането му. 

Необходими са Ви следните документи: 

• Служебна бележка от Държавната агенция за бежанците, удостоверяваща правото на работа на работника. Работникът трябва сам да се снабди с тази бележка.
• Декларация по образец, от която се подават 2 екземпляра в оригинал. 

Към тази декларация описвате документите, които прилагате към нея.

На гърба на декларацията има списък с чужденците, чиито данни попълвате. В този списък за всеки нает от Вас чужденец се посочва началото и краят на заетостта. Началото е датата на започване на работа, посочена в  трудовия договор, а не датата на подаване на декларацията. Краят на заетостта следва да е съобразен със срока на валидността на документа за пребиваване на човека, когото наемате. 

• Заверено копие на трудовия договор.
• Копие на валиден документ за пребиваване на работника (т.н. зелена карта на търсещия закрила, съдържащата негова снимка, срок на валидност, дата на раждане, страна на произход и ЛНЧ).

След подаване на декларацията и необходимите документи ще получите входящ номер от Бюрото по труда, който служи за доказателство, че сте изпълнили задължението си.  

Наред с гореспомената декларация, и в този случай е необходимо да уведомите в 7-дневен срок от наемането Изпълнителна агенция „Инспекция по труда“, че сте наели чужденец на работа чрез подаване на уведомление за действително започване на работа на гражданин от трета държава.

Наемане на работа на лица с разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване

В най-общия случай право на разрешение за дългосрочно или постоянно пребиваване имат чужденците, които законно и без прекъсване са пребивавали в България през последните 5 години. За целта те трябва да са кандидатствали за този тип разрешение и да им се издадат съответните карти за пребиваване.  На тези лица им се генерира и единен граждански номер - ЕГН. 

Тази категория чужденци, също няма нужда от специално разрешение, за да работят в България. При наемането им трябва като работодател отново да уведомите Инспекцията по труда и трябва да Ви бъде предоставено нотариално заверено копие от  валиден документ за пребиваване, което да съхранявате.  

Изисквания при наемане на други категории граждани на трети страни

1.Студенти - граждани на трети страни 

Граждани на трети държави, които са студенти в редовна форма на обучение във висше училище в България и имат разрешение за продължително пребиваване (със срок до 1 година), могат да упражняват краткосрочна заетост - до 20 часа седмично по време на учебната година, и по време на официално обявените за съответното висше училище ваканции. 

В този случай има изискване работодателят да регистрира студента в Агенцията по заетостта в срок до 7 дни от наемането му. 

За регистрация на заетостта, работодателят подава в дирекция "Бюро по труда" по месторабота на студента, следните документи:

• декларация в два екземпляра по образец;
• копие от срочен трудов договор, за длъжност с код по НКПД, подписан от страните и съобразен с продължителността на обучението и с договореното разпределение на работното време, в случай че се сключва за работа на непълно работно време;
• удостоверение за приемането на студента - гражданин на трета държава за обучение в България, издадено от Министерството на образованието и науката, и удостоверение, издадено от висшето училище, че същият ще се обучава в редовна форма на обучение през съответната година;
• копие от документа за пребиваване на гражданина на трета държава.

Регистрацията се извършва в 7-дневен срок от подаване на документите и се потвърждава със заверка на подадената декларацията от директора на дирекция "Бюро по труда".

Регистрацията може да се направи и онлайн чрез портала за електронни услуги с квалифициран електронен подпис.

Наред с гореспомената декларация, и в този случай е необходимо да уведомите в 7-дневен срок от наемането Изпълнителна агенция „Инспекция по труда“, че сте наели чужденец на работа чрез подаване на уведомление за действително започване на работа на гражданин от трета държава.

2. Граждани на трети държави, които са приети като стажанти по трудов договор с условие за стажуване с местен работодател.

В този случай също НЕ СЕ изисква специално разрешение за работа за срока на продължителност на стажа. Чужденецът трябва да има разрешение за продължително пребиваване на това основание. 

Трудовият договор за стаж трябва да съдържа програма на стажа и условия за провеждане на теоретично и практическо обучение.

И в този случай работодателят, който провежда стажа, има задължение да регистрира стажанта - гражданин на трета държава в Агенцията по заетостта. За регистрация на заетостта работодателят подава в дирекция "Бюро по труда" по месторабота на стажанта, в 7-дневен срок от началото на заетостта следните документи:

• декларация в два екземпляра по образец;
• копие от трудовия договор с условие за стажуване, сключен при спазване изискванията на чл. 233б от Кодекса на труда, за длъжност с код по НКПД, подписан от страните и съобразен с продължителността на стажа;
• копие от документа за пребиваване на гражданина на трета държава.

Регистрацията се извършва в 7-дневен срок от подаването на документите и се потвърждава със заверка на подадената декларацията от директора на дирекция "Бюро по труда".

Регистрацията може да се направи и онлайн чрез портала за електронни услуги с квалифициран електронен подпис.

Наред с гореспомената декларация, и в този случай е необходимо да уведомите в 7-дневен срок от наемането Изпълнителна агенция „Инспекция по труда“, че сте наели чужденец на работа чрез подаване на уведомление за действително започване на работа на гражданин от трета държава.

3. Лица от български произход - до получаване на разрешение за постоянно пребиваване

Тези лица могат да работят в България, ако имат разрешение за пребиваване в България (например, разрешение за продължително пребиваване). И в този случай работодателят има задължението да ги регистрира в Агенцията по заетостта в 7-дневен срок от началото на заетостта и да подаде следните документи:

•  декларация в два екземпляра по образец; 
•  декларация на работодателя, че предлаганите условия на труд и заплащане не са по-неблагоприятни от условията за българските граждани за съответната категория труд;
• други документи, които се изискват съгласно българското законодателство за заемане на посочената от работодателя длъжност, когато такива са необходими;
• заверено от работодателя копие на срочен трудов договор, за длъжност с код по НКПД, подписан от страните и влизащ в сила от датата на издаване на документа за пребиваване на работника - гражданин на трета държава, и копие от длъжностната характеристика, когато е неразделна част от договора;
• документ, че са изпълнени условията за упражняване на професия, включена в Списъка на регулираните професии в Република България, приет с решение на Министерския съвет на основание чл. 3 от Закона за признаване на професионалните квалификации;
• копие от страницата на документа за задгранично пътуване със снимката и личните данни на работника - гражданин на трета държава;
• копие от документи, удостоверяващи българския произход на работника - гражданин на трета държава 

Регистрацията се потвърждава със заверка на декларацията от изпълнителния директор на Агенцията по заетостта в 10-дневен срок от датата на подаването. На работодателя се връща заверен екземпляр.

Регистрацията може да се направи и онлайн чрез портала за електронни услуги с квалифициран електронен подпис.

Наред с гореспомената декларация, и в този случай е необходимо да уведомите в 7-дневен срок от наемането Изпълнителна агенция „Инспекция по труда“, че сте наели чужденец на работа чрез подаване на уведомление за действително започване на работа на гражданин от трета държава.

4. Граждани на трети страни, които са членове на семейството на: 

• български граждани;
• чужденци с дългосрочно или постоянно пребиваване;
• гражданин на държава - членка на Европейския съюз, на държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария.

За тях НЕ СЕ изисква специално разрешение за работа. Работодателят обаче трябва да декларира заетостта на членовете на семейства като подаде в 7-дневен срок от началото на заетостта  в дирекция "Бюро по труда" по месторабота на работника:

• декларация в два екземпляра по образец;
• копие от валиден документ за пребиваване на гражданина на трета държава - член на семейството;
• заверено от работодателя копие на трудов договор за длъжност с код по НКПД, подписан от страните и съобразен с крайния срок на разрешението за пребиваване на работника - гражданин на трета държава.

Наред с гореспомената декларация, и в този случай е необходимо да уведомите в 7-дневен срок от наемането Изпълнителна агенция „Инспекция по труда“, че сте наели чужденец на работа чрез подаване на уведомление за действително започване на работа на гражданин от трета държава.

Предсрочно напускане на работа

Ако наетият от Вас работник напусне работата, бъде уволнен или прекратите договора по взаимно съгласие предсрочно, т.е. преди да е изтекъл срокът на трудовия договор, съответно на срока на пребиваване на лицето, трябва да уведомите за това Агенцията по заетостта в 3-дневен срок. 

Глоби 

Ако наемете на работа граждани на трети държави, които нямат разрешение за пребиваване в страната и престоят им е нерегулиран, може при проверка да Ви бъде наложена глоба:

• от 750 до 7500 лева, когато сте работодател – физическо лице
• от 3000 до 30 000 лева - за работодатели – юридически лица. 

Наказанието е по-голямо, ако извършите това нарушение повторно. Също така, то се налага отделно за всеки нает чужденец с нерегулиран престой. 

Глоба от 1500 до 10 000 лева, а при повторно нарушение – от 3000 до 20 000 лева може да Ви бъдат наложена и ако при проверка се установи, че не сте изпълнили задължението си да уведомите Инспекцията по труда, че сте наели гражданин от трета държава на работа.

Чужденец - гражданин на трета държава, който работи в  България без съответното разрешение или регистрация в Агенцията по заетостта, се наказва с глоба от 500 до 5000 лв. Същото наказание се налага и на работодател - физическо лице, за което чужденецът работи, без съответното разрешение или регистрация в Агенцията по заетостта. На работодател - юридическо лице, се налага имуществена санкция в размер от 2000 до 20 000 лв.. Когато нарушението е извършено повторно, се налага глоба от 1000 до 10 000 лв., а за юридическите лица  -  от 4000 до 40 000 лв.

При нужда от допълнителна правна консултация при наемане на лица с бежански, хуманитарен статут или временна закрила, можете да се свържете с нас като попълните тази формата:

ПОИСКАЙ ПОМОЩ

Ако имате свободни работни позиции, подходящи за бежанци попълните тази форма и нашият екип ще се свърже с вас, за да ви съдейства при наемането:

ПУБЛИКУВАЙ ОБЯВА ЗА РАБОТА

Допълнителна информация относно наемането на работа на други категории чужденци, различни от гореспоменатите, както и относно единното разрешение за работа и пребиваване или за Синя карта на ЕС прочетете тази статия:

Достъп до трудовия пазар на чужденци в България и съответните разрешения за пребиваване