كيفية إنشاء سيرة ذاتية وخطاب تعريفي

تم التحديث في 14 فبراير 2024

عند التقدم للحصول على وظيفة، يطلب منك معظم أصحاب العمل تقديم سيرة ذاتية (CV) وخطاب تعريفي. ويمكن لسيرة ذاتية وخطاب تعريفي مكتوبين بشكل جيد أن يزيدا بلا شك من فرصك في الحصول على الوظيفة. إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على إعداد وكتابة وصف مؤثر لخبراتك واهتماماتك المهنية!

كتابة سيرتك الذاتية

السيرة الذاتية هي وثيقة توفر ملخصًا مفصلاً عن تعليمك وخبراتك العملية ومهاراتك وإنجازاتك. ويهدف هذا الملخص إلى مساعدة صاحب العمل على تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة.

يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية المعلومات التالية:

• معلومات الاتصال: 

اذكر اسمك الكامل ورقم هاتفك المحمول وعنوان بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا تضمين تاريخ ميلادك وجنسيتك وجنسك وعنوانك إذا كنت تشعر بالراحة في مشاركة هذه المعلومات.

• الخبرات العملية:

 صِف تاريخ عملك بترتيب زمني، بدءًا من آخر وظيفة لديك باستخدام جمل قصيرة. أدرج أي مناصب مدفوعة أو تطوعية أو تدريبات عملية ذات صلة. سلط الضوء على مسؤولياتك وإنجازاتك مع التركيز على مدى صلتها بالوظيفة التي تتقدم لها. إذا كنت تفتقر إلى خبرة عمل رسمية، فتضمن أي مشاريع أو مشاركات مجتمعية أو عمل غير رسمي قمت به.

• التعليم:

 ادرج خلفيتك التعليمية بترتيب زمني، بدءًا من آخر مؤسسة تعليمية التحقت بها. حدد اسم كل مؤسسة تعليمية والتعليم الذي حصلت عليه (على سبيل المثال، درجة الماجستير، درجة البكالوريوس، دبلوم الثانوية العامة، إلخ)، بالإضافة إلى فترة الدراسة. إذا كنت تدرس حاليًا أو قد أكملت دورات ذات صلة، فتأكد من ذكرها أيضًا. يمكنك أيضًا تضمين أي شهادات أو تدريبات ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.

• اللغات: 

اذكر جميع اللغات التي تتحدثها ومستوى إجادتك لكل منها.

• المهارات: 

يمكنك تضمين أقسام إضافية تحدد مهاراتك الأساسية ذات الصلة بالوظيفة، سواء كانت مهارات تقنية ( مثل مهارات Microsoft Office  ) أو مهارات شخصية (القدرة على العمل في فريق، مهارات تنظيمية، إدارة جيدة للوقت، إلخ). يمكنك أيضًا الإشارة إلى أي منشورات كتبتها ونشرتها إذا كان ذلك ذا صلة بالوظيفة.

نصائح مفيدة

• خصص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة:  سلط الضوء على أهم المهارات والخبرات التي تتطابق مع وصف الوظيفة.
• أبقها موجزة:  اهدف إلى طول سيرة ذاتية لا يتجاوز الصفحتين. غالبًا ما يقضي الموظفون المختصون بالتوظيف ثوانٍ قليلة فقط في تفقُد كل سيرة ذاتية، لذا تأكد من أن سيرتك الذاتية تلفت انتباههم.
• تضمن بيانًا شخصيًا أو ملخصًا:  ابدأ سيرتك الذاتية ببيان شخصي قصير أو ملخص يسلط الضوء على مهاراتك الرئيسية وخبراتك وأهدافك المهنية. يساعد هذا على جذب انتباه صاحب العمل ويوفر لمحة عامة عما يمكنك تقديمه.
• تحقق من وجود أخطاء:  قبل إرسال سيرتك الذاتية، راجعها بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. يمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو موجه مراجعة سيرتك الذاتية ومراجعة ملاحظاته.
• استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي:  استخدم اسمك الأول والأخير في عنوان بريدك الإلكتروني، على سبيل المثال “[email protected]”.
• تسمية ملف سيرتك الذاتية واستخدام التنسيق الصحيح:

تأكد من تسمية ملف سيرتك الذاتية بشكل مناسب واستخدام التنسيق الصحيح. إذا كان اسم الملف يبدو غير احترافي، فقد لا يتم فتحه أبدًا. يجب أن يتضمن اسمك الأول والأخير ونوع المستند (في هذه الحالة - السيرة الذاتية). فيما يتعلق بالتنسيق الذي تحتاج إلى اتباعه، فاتبع أي تعليمات خاصة بتنسيق الملف المدرجة في وصف الوظيفة، وإلا فقد لا يتم فتح سيرتك الذاتية مرة أخرى. إذا لم يكن هناك متطلبات محددة، فيجب عليك حفظ سيرتك الذاتية بتنسيق PDF. لضمان الحفاظ على جميع تنسيقاتك.

يمكنك بسهولة إنشاء سيرتك الذاتية باستخدام قالب عبر الإنترنت مثل Europass. يمكنك تحديد اللغة التي تفضل كتابة سيرتك الذاتية بها (على سبيل المثال الإنجليزية أو البلغارية أو الأوكرانية أو لغة أوروبية أخرى) وتخصيصها حسب تفضيلاتك ومتطلبات طلب الوظيفة.

كتابة خطاب تعريفي

يُظهِر خطاب التقديم الدافع لديك، والمؤهلات عند التقدم للوظيفة المطلوبة. على عكس السيرة الذاتية، يساعد خطاب التقديم صاحب العمل على فهم شخصيتك واهتماماتك ودوافعك للتقدم، وكذلك سبب كونك مرشحًا مناسبًا للوظيفة.

لإنشاء خطاب تعريفي مؤثر، تحتاج إلى:

• قراءة وصف الوظيفة والمتطلبات بعناية لتحديد المهارات والمؤهلات الأساسية التي يبحث عنها صاحب العمل.
• البحث عن الشركة التي ترغب في الانضمام إليها - قيمها ورسالتها وإنجازاتها الأخيرة، لفهم كيفية توافق مهاراتك مع احتياجات الشركة.
• كتابة خطابك التقديمي بفقرات قصيرة وواضحة.
• استخدام لغة إيجابية وواثقة ورسمية لنقل الدافع والحماس.
• تخصيص خطاب التقديم لكل تقديم، مع إبراز الجوانب الأكثر ارتباطًا بالمنصب المحدد.

يجب أن يتضمن خطاب التقديم الخاص بك:

1. العنوان - يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم الكامل، والعنوان، ورقم الهاتف المحمول، وعنوان البريد الإلكتروني)؛ تاريخ كتابة الرسالة؛ معلومات صاحب العمل (اسم صاحب العمل، واللقب، واسم الشركة، والعنوان).
2. التحية - ابدأ الرسالة بتحية رسمية، مخاطبًا صاحب العمل بالاسم إذا كان معروفًا (مثل عزيز السيد / السيدة [اللقب]؛ إذا كنت لا تعرف من يفترض أن توجه الخطاب إليه، يمكنك كتابة عزيزي / عزيزتي، سيدي / سيدتي، أو لمن يهمه الأمر).
3. نص الرسالة - هنا تشارك مؤهلاتك وخبراتك ودوافعك للوظيفة. يتضمن النص عادة 3 فقرات:
   • الفقرة الأولى - قدم نفسك وذكر الوظيفة المحددة التي تتقدم لها. اشرح سبب اهتمامك بالمنصب وما الذي يجذبك إلى الشركة.
   • الفقرة الثانية - صف إنجازات أو خبرات محددة تُظهر قدراتك وملاءمتك للوظيفة. اشرح كيف تتوافق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة، وبالتالي توضح سبب كونك المرشح الأكثر ملاءمة لهذا المنصب.
   • الفقرة الثالثة - اشرح لماذا الشركة مناسبة لك، وأظهر فهمك لقيم وثقافة الشركة. اشرح كيف يمكنك المساهمة والازدهار ضمن تلك البيئة. أعبر مرة أخرى عن دافعك للتقدم وامتنانك للفرصة.
4. الختام - أنهِ الرسالة بخاتمة رسمية (مثل مع خالص التقدير، أو تحيات طيبة) واكتب اسمك الأول والأخير.

احرص على أن لا يتجاوز طول خطاب تحفيزك صفحة واحدة (من 250 إلى 400 كلمة) وتذكر أن تركز فقط على المعلومات الأكثر صلة بوظيفة معينة.

يمكنك إنشاء خطاب تحفيزك على مستند Microsoft Word أو باستخدام قالب عبر الإنترنت. على سبيل المثال، يمكنك استخدام نموذج  Europass، ولكن ضع في اعتبارك أنه يدعم اللغات الأوروبية فقط (مثل البلغارية والإنجليزية والأوكرانية).

تذكر أن سيرتك الذاتية وخطابك التحفيزي يجب أن يكونا واضحين ومنظمين وسهلي القراءة. تأكد من أنهما يعكسان تجاربك وخلفية المتميزة، فبإمكانهما أن يكونا من الأصول القيمة في مكان العمل.

بالتوفيق في التقدم للوظيفة المطلوبة!