Як створити резюме (СV) та супровідний лист?

Оновлено 14 лютого 2024 р

Для влаштування на роботу, більшість роботодавців проситимуть Вас надати резюме (CV) і супровідний лист. Добре складене резюме та супровідний лист, безсумнівно, підвищать Ваші шанси отримати роботу. Ось декілька порад, які можуть допомогти Вам підготувати та створити ефектний опис Вашого досвіду та професійних інтересів!

Написання резюме (CV)

Резюме — це документ, який містить детальний опис Вашої освіти, досвіду роботи, навичок і досягнень. Його мета – допомогти роботодавцю оцінити, наскільки Ви підходите для роботи.

Ваше резюме повинно містити таку інформацію:

• Контактна інформація

Ваше повне ім’я (ПІБ), номер мобільного телефону, адресу електронної пошти. Тут Ви також можете вказати свою дату народження, національність, стать та адресу, якщо Ви відчуваєте себе комфортно поділитися такою інформацією.

• Досвід роботи

Опишіть у хронологічному порядку свою робочу історію, починаючи з останньої, використовуючи короткі речення та маркери. Включіть будь-які відповідні оплачувані чи волонтерські посади, стажування або практичне навчання. Підкресліть свої обов’язки та досягнення, акцентуючи увагу на їх відповідності посаді, на яку Ви претендуєте. Якщо Вам не вистачає офіційного досвіду роботи, вкажіть будь-які відповідні проекти, громадську діяльність чи неформальну роботу, якою Ви займалися.

• Освіта

Перелічіть свою освіту в хронологічному порядку, починаючи з останньої. Вкажіть назву кожного навчального закладу та отриману освіту (наприклад, ступінь магістра, бакалавра, середню освіту тощо), а також період навчання. Якщо Ви зараз навчаєтесь або закінчили відповідні курси, обов’язково вкажіть їх також. Ви також можете включити будь-які сертифікати або навчання, які стосуються посади, на яку Ви претендуєте.

• Мови

Згадайте всі мови, якими Ви володієте, і свій рівень володіння кожною з них.

• Навички

Ви можете включити додаткові розділи, у яких описано Ваші ключові навички, пов’язані з роботою – це можуть бути технічні навички (наприклад, навички роботи з Microsoft Office) та соціально-комунікативні навички (вміння працювати в команді, організаційні навички, відмінне управління часом тощо). Ви також можете позначити публікації, які Ви написали та опублікували, якщо це стосується посади.

Корисні підказки

Адаптуйте своє резюме для кожної заяви на окремі вакансії: виділіть найбільш відповідні навички та досвід, які відповідають опису вакансії.

Будьте лаконічними: Прагніть до того, щоб резюме містило не більше 2 сторінок. Рекрутери часто витрачають лише кілька секунд на перегляд кожного CV, тому переконайтеся, що Ваше приверне їх увагу.

Додайте особисте звернення або підсумок: Почніть своє резюме з короткої особистої заяви або відгуку, у якому висвітліть Ваші ключові навички, досвід і цілі в кар'єрі. Це допоможе привернути увагу роботодавця та надасть короткий огляд того, що Ви можете запропонувати.

Перевірте помилки: Перш ніж подавати своє резюме, уважно прочитайте його, щоб переконатися, що немає орфографічних чи граматичних помилок. Ви також можете попросити друга чи наставника переглянути його для отримання відгуку.

Використовуйте професійну електронну адресу: використовуйте своє ім’я та прізвище у своїй електронній адресі, наприклад «ім’я.прізвище@gmail.com».

Правильно назвіть свій файл і використовуйте правильний формат: Якщо ім’я Вашого файлу здається непрофесійним, він може бути ніколи не відкритим. У ньому необхідно вказати Ваше ім’я та прізвище та вид документа (в даному випадку – CV). Щодо формату, Вам слід дотримуватися будь-яких інструкцій щодо формату файлів, які були вказані в описі вакансії, інакше Ваше резюме знову можуть не відкрити. Якщо вимог немає, збережіть своє резюме у форматі PDF. Переконайтеся, що все Ваше форматування збережено.

Ви можете легко створити своє резюме за допомогою онлайн-шаблону, такого як Europass. Ви можете вибрати мову, якою Ви схильні складати своє резюме (наприклад, англійську, болгарську, українську чи іншу європейську мову), і налаштувати його відповідно до Ваших уподобань і вимог заявки на роботу.

Написання Супровідного (мотиваційного) листа

Супровідний лист показує Вашу мотивацію та кваліфікацію, коли Ви подаєте заяву на бажану вакансію. На відміну від Резюме, Супровідний Лист допомагає роботодавцю зрозуміти Вашу особистість, інтереси та мотиви подання заяви, а також чому Ви підходящий кандидат на роботу.

Для того, щоб створити ефектний Супровідний Лист, вам потрібно:

• уважно прочитати опис робочої вакансії та вимоги, щоб визначити ключові навички та кваліфікацію, які прагне роботодавець
• дослідить компанію, до якої Ви хочете приєднатися – її цінності, місію та останні досягнення, щоб зрозуміти, наскільки Ваші навички відповідають потребам компанії
• напишіть Супровідний Лист короткими та чіткими абзацами
• використовуйте позитивну, впевнену та офіційно-ділову мову, щоб передати свою мотивацію та ентузіазм
• Персоналізуйте свій Супровідний Лист для кожної заяви, виділяючи аспекти, які найбільше стосуються конкретної посади

Ваш Супровідний Лист повинен містити:

1. Заголовок – містить Вашу контактну інформацію (ПІБ, адресу, номер мобільного телефону та адресу електронної пошти); дата написання листа; інформація про роботодавця (ім’я роботодавця, посада, назва компанії та адреса)
2. Привітання – починайте лист з офіційного привітання, звертаючись до роботодавця на ім’я, якщо воно відомо (наприклад, Шановний пане/пані [Прізвище]; якщо ви не знаєте, кому адресувати свій лист, ви можете написати Шановний пане або пані, або кого це може стосуватися).
3. Основний текст листа – тут Ви ділитеся своєю кваліфікацією, досвідом і мотивацією для роботи. Основний текст зазвичай має 3 абзаци:

• перший абзац – представтесь, і вкажіть конкретну роботу, на яку Ви претендуєте. Поясніть, чому Вас зацікавила ця посада і що Вас приваблює в компанії.
• другий абзац – опишіть конкретні досягнення або досвід, які демонструють Ваші здібності та придатність для роботи. Поясніть, як Ваші навички відповідають вимогам роботи, таким чином показуючи, чому Ви є найбільш підходящим кандидатом на цю посаду.
• третій абзац – поясніть, чому ця компанія Вам підходить, і продемонструйте своє розуміння цінностей і культури компанії. Поясніть, як Ви можете зробити свій внесок і процвітати в цьому середовищі. Ще раз висловіть свою мотивацію для подання своєї кандидатури, а також висловіть подяку за можливість.

4. Заключна частина– завершіть листа офіційним закінченням (наприклад: “З повагою” або “З найкращими побажаннями”) і напишіть своє ім’я та прізвище.

Зробіть свій Мотиваційний Лист не більше ніж на 1 сторінку (від 250 до 400 слів) і не забудьте зосередитися на інформації, яка є найбільш актуальною для конкретної посади.

Ви можете створити свій мотиваційний лист у документі Microsoft Word або за допомогою онлайн-шаблону. Наприклад, Ви можете використовувати шаблон Europass, але зауважте, що він підтримує лише європейські мови (наприклад, болгарську, англійську, українську).

Майте на увазі, що Ваше резюме та Супровідний лист мають бути чіткими, добре організованими та легкими для читання. Переконайтеся, що вони відображають Ваші унікальні знання та досвід, оскільки вони можуть бути цінним активом на робочому місці.

Успіхів у працевлаштуванні на бажану роботу!