Дата оновлення: 18 серпня 2023 р

На Мigrantlife.bg (“Сайт”) одним із наших головних пріоритетів є конфіденційність відвідувачів. Цей документ Політики конфіденційності містить типи інформації, яку збирає та записує Мigrantlife.bg, і те, як ми її використовуємо.

Контент підготовлено Фундацією доступу до прав - ФАР, ЄІК 176553638. Для використання безкоштовного вмісту Мigrantlife.bg не потрібно реєструватися. Ви можете відвідати Мigrantlife.bg і насолоджуватися ним, не повідомляючи нам, хто ви.

Проте в деяких випадках необхідно надати нам своє ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону чи інші особисті дані, щоб:

  • Ми надаємо посередницькі послуги («Послуги») з найму працівників в Республіці Болгарія; або

  • щоб зв’язатися з нами через наші контактні форми, LiveChat або через форму Попросити допомогу, як наші бенефіціари.

Надані Вами персональні дані оброблятимуться Фундацією доступу до прав - ФАР, ЄІК 176553638 відповідно до положень нормативних актів про захист персональних даних, включаючи Регламент (ЄС) № 2016/679 Європейського Парламенту. і Ради ЄС від 26 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних (Загальний регламент захисту даних «GDPR»). Контролером даних є ФАР.

Ми збираємо Ваші персональні дані лише для того, щоб ми могли надавати Послуги, доступні на Сайті. У разі необхідності деякі дані можуть бути передані донорам ФАР, які фінансують послуги Сайту. Надання таких даних здійснюється відповідно до умов цієї Політики.

Звернення до нас через наші контактні форми, LiveChat або через форму Попросити допомогу на Мigrantlife.bg вважатиметься ознакою Вашої згоди з цією політикою.

Які дані є персональними даними??

«Персональні дані» — це будь-яка інформація, яка стосується Вас і за якою Вас можна ідентифікувати.

Особи, для яких ми обробляємо персональні дані

ФАР обробляє персональні дані:

(a) Роботодавців та Представників Роботодавців - фізичних осіб;

(b) Осіб, визначених Роботодавцем як контактних осіб;

(c) Користувачів Мigrantlife.bg, які використовують LiveChat, контактні форми або форму Попросити допомогу

(d) Осіб, вказаних постачальниками послуг на карті послуг Мigrantlife.bg як контактних осіб;

Які дані ми збираємо та обробляємо?

Інформація, яку Ви надаєте лише нам

Ви самостійно вирішуєте, чи використовувати Послуги Migrantlife.bg, в т.ч. наші Посередницькі послуги. Слід пам’ятати, що існують такі дані, надання яких є обов’язковим і без яких ми не можемо надати Вам відповідну Послугу або її частину.

Такими даними, але не виключно, є:

(a) Дані, які ви надаєте під час використання LiveChat або форми Попросити допомогу – імена, стать, адреси електронної пошти, номер контактного телефону, дата народження, країна походження тощо.

(b) Дані, які ви надаєте для того, щоб ФАР міг надати вам Посередницьку послугу, наприклад інформацію про Роботодавців, Представників роботодавців, Фізичних осіб роботодавців, контактних осіб; уповноваженого із захисту даних у розумінні GDPR (за наявності) - ім’я, адреса управління, інші контактні дані (адреса для листування; робочий телефон; службова електронна адреса); ЄІК/ БУЛСТАТ; номер ПДВ тощо.

Якщо Ви користуєтеся нашими Посередницькими послугами для найму працівників у Республіці Болгарія та надаєте контактних осіб, представників тощо, Ви заявляєте та гарантуєте, що маєте необхідний дозвіл і що Ви заздалегідь ознайомили відповідних осіб із цією Політикою.

(c) Дані, надані під час підписання договорів, декларацій, додатків, довіреностей, рахунків-фактур тощо, пов’язаних із наданням правової допомоги чи посередницьких послуг. Ці документи можуть містити ПІБ, ЄГН/ОНІ (ЛНЧ), посаду, контактну інформацію, власноручний/електронний підпис тощо.

(d) Дані, надані для вирішення поданих скарг, сигналів, запитів, прохань чи інших питань, адресованих ФАР через електронні форми на Сайті, за допомогою дзвінків на номери телефонів, вказані ФАР, шляхом відправлення звичайною або електронною поштою, Ми зберігаємо та обробляємо цю інформацію, а також результат цієї обробки.

((e) Особливі категорії (конфіденційних) даних. Послуги ФАР та функціональні можливості, надані на Сайті, не призначені для збору, зберігання та обробки спеціальних категорій даних у розумінні ст. 9 та ст. 10 Регламента. Ви зобов'язуєтеся не зберігати такі дані. Крім того, Роботодавці та їхні представники не повинні вимагати від кандидатів у Ваших оголошеннях надсилання конфіденційних даних. ФАР не зобов'язаний і не контролює доступність даних, зазначених тут, на Сайті.

(f) Дані, пов’язані з постачальниками послуг, які вказані на Карті послуг Migrantlife.bg

(g) ФАР також може обробляти інші дані, що стосуються Вас, у випадках, коли Ви їх надаєте.

Дані, що стосуються процесу використання Послуг

(a) Попередньо зведені дані користувачів, зібрані третіми сторонами (включно з Meta, Google) для аналітичних цілей. Дані користувачів веб-сайту збираються за допомогою файлів cookie на нашому веб-сайті або через інформацію, пов’язану з Вашим профілем, коли Ви входите у свій обліковий запис Google. Ця інформація доступна лише в анонімному форматі, що означає, що це не дані, які ми можемо пов’язати з Вашою особистістю.

Такі дані можуть включати демографічні дані та дані про діяльність користувача (наприклад, вік, стать, місто, країну, мову, час взаємодії та джерело сеансу).

(b) Договірна та фінансова інформація у зв’язку з укладенням та виконанням Угоди про надання Послуг між вами та ФАР, як-от:

  • Інформація про договірні угоди;

  • Інформація, пов’язана з платежами, здійсненими та належними до оплати за Послуги (інформація може включати ім’я, банк, номер банківського рахунку тощо), коли надається платна послуга;

  • Інформація, що стосується адміністрування та надання Послуг;

  • Історія та інформація про запитані Послуги;

  • Історія та інформація про використання Послуг;

  • Інша інформація, створена або надана в процесі використання Послуг.

(c) У деяких Послугах доступні налаштування та сповіщення (в тому числі електронною поштою), щоб полегшити Вашу роботу з Сайтом. Для цього ФАР обробляє відповідну інформацію.

Мета обробки персональних даних

ФАР збирає, використовує та обробляє інформацію, описану вище, для цілей, передбачених Політикою, Умовами використання та Загальними умовами для роботодавців, які можуть бути:

  1. Щоб спілкуватися з Вами: ми використовуємо Вашу контактну інформацію, щоб відповідати на Ваші запити та направляти Вас до ресурсів і послуг, які Вам потрібні, якщо Ви попросите нас про це.

  2. Щоб вирішити, яку інформацію надати: ми збираємо дані, які допомагають нам зрозуміти, яка інформація потрібна спільнотам біженців і мігрантів і з якими проблемами вони стикаються. Завдяки цій інформації ми можемо переконатися, що інформація, яку ми надаємо, є корисною та що наша інформаційна служба керується проблемами та потребами спільноти, яку ми підтримуємо..

  3. Для надання інформації та аналітики: ми збираємо дані про ваш досвід і взаємодію з нашим веб-сайтом, щоб покращити наш сайт.

  4. Для надання послуг, а також для укладення та виконання договорів про надання Послуг між Вами та ФАР, у т.ч. посередницьких послуг;

Такі послуги включають, але не виключно, LiveChat, формат Попросити допомогу. Крім того, ці цілі включають спілкування з Вами, в т.ч. електронною поштою, необхідною для надання Послуг та/або повідомлення про зміни в наданих Послугах.

  1. Для захисту та дотримання законних інтересів інших користувачів Сервісів, третіх осіб і ФАР, які включають:

  • Забезпечення нормального функціонування та використання Сайту, обслуговування та адміністрування Сервісів, вирішення спорів, виявлення та запобігання зловмисним діям;

  • Виявлення та вирішення технічних або функціональних проблем;

Для цих цілей можуть оброблятися деякі або всі вищезазначені дані.

  1. Прийом та обробка отриманих сигналів, скарг, запитів та іншої кореспонденції;

  2. Здійснення та захист прав і законних інтересів ФАР, у тому числі в судовому порядку, та надання допомоги у реалізації та захисті прав і законних інтересів інших користувачів сайту та/або постраждалих третіх осіб.

  3. Для цілей, на які Ви дали свою чітку згоду;

  4. Для цілей, необхідних для виконання юридичних зобов'язань ФАР. Це такі цілі, як:

  • Фінансово-бухгалтерська діяльність, що вимагає обробки та зберігання інформації, передбаченої законодавством, для виконання податкових, бухгалтерських та інших звітних зобов’язань;

  • Діяльність на виконання законодавчих зобов’язань щодо збереження або надання інформації після отримання відповідного розпорядження від компетентних державних або судових органів, на виконання юридичних зобов’язань ФАР повідомляти Вас про різні обставини, пов’язані з вашими правами, наданими Послугами або захистом ваших даних. тощо;

  • Діяльність щодо виконання зобов’язань щодо документування, зобов’язань щодо звітності та інших зобов’язань відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 та чинного законодавства та інших застосовних зобов’язань.

10. Для цілей, необхідних для виконання зобов'язань ФАР перед донорами, які фінансують послуги, що надаються Migrantlife.bg. Це такі цілі, як:

  • Повсякденна діяльність, така як передача персональних даних бенефіціарам безкоштовних послуг, у тому числі надання інформації або юридичної допомоги для підтримки конкретної справи або здійснення певних заходів захисту;

  • перевірка, моніторинг, аудит і розслідування;

  • надання статистичних даних за демографічними критеріями – стать, вікова група, країна походження тощо.

Термін зберігання

При зберіганні даних ми застосовуємо загальний принцип зберігання даних у мінімальному обсязі та протягом періоду не довшого, ніж це необхідно для надання Послуг, забезпечення їх безпеки та надійності та вимог законодавства.

Дані зберігаються в архівах ФАР максимум 5 /п’ять/ років з моменту припинення надання послуги або до 10 /десяти/ років, у разі надання посередницьких послуг для найму працівників у Республіці Болгарія, починаючи з початку року, наступного за роком, у якому настає термін сплати зобов'язання за відповідний рік. Потім дані будуть знищені. ФАР зберігатиме Ваші особисті дані лише для цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності, і в обсязі, необхідному для виконання юридичних зобов’язань ФАР, вирішення спорів і забезпечення дотримання нашої політики.

У разі судового спору або провадження, що вимагає зберігання даних, та/або запиту від компетентного державного органу, можна зберігати дані довше зазначених періодів до остаточного завершення виниклого спору або провадження в усіх інстанціях. .

Зазначені терміни можуть бути змінені у випадку, якщо чинним законодавством встановлено іншу вимогу щодо зберігання інформації.

При наданні посередницьких послуг з найму працівників в Республіці Болгарія зміна або припинення відносин між роботодавцем і його представниками не призводить до зміни вищезазначених умов, оскільки інформація про розміщені замовлення, інструкції та дії конкретних Представників необхідні для підтвердження та підзвітності щодо договірних та юридичних зобов’язань.

Надання інформації

ФАР не передає ваші персональні дані третім особам в будь-який інший спосіб, крім випадків, описаних у цій Політиці, та випадків, передбачених законодавством.

Роботодавець та Представники роботодавця. Дані про роботодавця, такі як дані про представників, запитані послуги, опубліковані оголошення та інші дії, доступні роботодавцю та його представникам.

Постачальники та субпідрядники

ФАР використовує субпідрядників і постачальників послуг, таких як серверне та мережеве обладнання, бухгалтерські послуги тощо. Працюючи з субпідрядниками та постачальниками, ФАР вимагає від них суворого дотримання наших інструкцій відповідно до цієї Політики, Умов використання та Загальнних умов і Загальних положень та умов для роботодавців.

Треті особи

Ваші персональні дані можуть бути надані третім особам лише у випадках: якщо це передбачено законодавством; якщо це належним чином вимагає компетентний державний чи судовий орган; якщо ми отримали вашу чітку згоду на це; коли це необхідно для захисту прав і законних інтересів ФАР та/або інших користувачів Послуг; коли це необхідно для виконання зобов’язань ФАР перед донорами, які надають фінансування для безкоштовних послуг Сайту, відповідно до умов цієї Політики.

Ваші права відповідно до Загального регламенту захисту даних ЄС

Ви маєте права відповідно до GDPR, зокрема:

  • Право на інформацію. Метою цієї Політики є детальне інформування Вас про обробку Ваших персональних даних у зв’язку з наданими Послугами

  • Право на доступ до Ваших персональних даних - Ви маєте право отримати підтвердження, чи обробляються Ваші персональні дані, доступ до них та інформацію про їх обробку та Ваші права щодо них.

  • Право вимагати виправлення -Ваших персональних даних, якщо вони є неточними або неповними;

  • Право вимагати видалення або вилучення Ваших персональних даних, якщо немає підстав та/або юридичних зобов’язань для їх подальшого зберігання та обробки;

Право заперечувати проти обробки Ваших персональних даних і обмежувати обробку Ваших персональних даних за певних обставин; у разі такого заперечення ми розглянемо ваш запит і, якщо це обґрунтовано, виконаємо його. Якщо ми вважаємо, що існують переконливі правові підстави для обробки або що вона необхідна для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог, ми повідомимо вас про це.

  • Право на обмеження щодо обробки даних. Регламент передбачає можливість обмежити обробку Ваших персональних даних за наявності передбачених ним підстав.

  • Право вимагати передачі Ваших персональних даних іншій стороні; і

  • Право на перенесення даних. Ви маєте право отримати персональні дані, які Ви надали і які стосуються Вас, а також використовувати ці дані.

  • Право не бути суб’єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці, включно з профілюванням, яке призводить до правових наслідків для Вас або подібним чином суттєво впливає на Вас, якщо для цього немає підстав і не надаються належні гарантії для захисту ваших прав, свобод і законних інтереси.

  • якщо Ви дали свою згоду на збір, обробку та передачу Ваших персональних даних для певної мети, Ви маєте право відкликати свою згоду. Зверніть увагу, що відкликання Вашої згоди не вплине на законність обробки Ваших персональних даних на основі Вашої згоди до її відкликання.

Ці права можуть бути обмежені, наприклад, якщо виконання Вашого запиту призведе до розкриття особистих даних про іншу особу або якщо Ви просите нас видалити інформацію, яку ми зобов’язані зберігати за законом або маємо переконливі законні інтереси зберігати.

Точність інформації

ФАР не несе відповідальності за точність наданих Вами даних, не проводить перевірок у цьому сенсі та не гарантує справжність особи осіб, які надали дані. У всіх випадках сумнівів з Вашого боку, встановленого шахрайства та/або зловживань, будь ласка, негайно повідомте нас. Ви зобов'язуєтеся, надаючи будь-яку інформацію на Сайті, не порушувати права інших осіб щодо захисту їх персональних даних або їх інші права.

Реєстраційні файли та Log файли

Мigrantlife.bg дотримується стандартної процедури використання Log файлів. Ці файли записують відвідувачів, коли вони відвідують веб-сайти. Усі хостингові компанії роблять це в рамках аналізу послуг хостингу.

Інформація, зібрана Log  файлами, включає IP-адресу, тип браузера, Інтернет-провайдера (ISP), дату й час, сторінки переходу/виходу та, можливо, кількість кліків. Вони не пов’язані з будь-якою інформацією, яка може ідентифікувати Вашу особу.

Метою збору цієї інформації є аналіз тенденцій, адміністрування сайту, відстеження переміщень користувачів на сайті та збір демографічної інформації.

Файли Cookies

«Cookie» — це невелика кількість даних, які веб-сайт зберігає на комп’ютері або мобільному пристрої відвідувача.

На нашому веб-сайті ми використовуємо файли cookie у зв’язку з його функціонуванням, а також для збору статистичних даних для аналізу. Файли cookie, які використовуються, служать для розрізнення користувачів і сеансів, визначення нових сеансів, надсилання запитів, збереження джерела трафіку та способів відвідування сайту.

Правильно налаштувавши свій браузер, Ви завжди можете вимкнути як наші, так і сторонні файли cookie. У цьому випадку Ви можете втратити частину функцій деяких служб.

Якщо Ви використовуєте посилання, яке спрямовує Вас на інший сайт, він матиме власні файли cookie та політику безпеки, які ми не контролюємо.

Гіперпосилання на інші веб-сторінки

Ця політика конфіденційності не поширюється на гіперпосилання на сторонні веб-сайти, перелічені на www.migrantlife.bg. Ми радимо Вам ознайомитися з політикою конфіденційності інших веб-сайтів, які Ви відвідуєте.

Зміни в Політиці конфіденційності

Ми залишаємо за собою право змінювати цю політику та будь-які інші пов’язані політики чи процедури в будь-який час без повідомлення. Будь-які зміни, які ми можемо внести в цю Політику в майбутньому, будуть опубліковані на www.migrantlife.bg, і ми радимо Вам регулярно перевіряти та переглядати Політику, щоб переконатися, що ви розумієте, як ми можемо обробляти Ваші персональні дані. Будь-які зміни, які ми можемо внести до цієї Політики, набудуть чинності з дати, коли ці зміни опубліковано на цій сторінці. За необхідності ми також можемо повідомити Вас про будь-які зміни електронною поштою.

Використовуючи наш веб-сайт, Ви погоджуєтеся з нашою Політикою конфіденційності та приймаєте її умови.

ЯКЩО ВИ ХОЧЕТЕ

отримати доступ і переглянути інформацію, яку ми зберігаємо про Вас

ТА/АБО

вважаєте, що інформація, яку ми зберігаємо про Вас, є неправильною, неповною або її потрібно відредагувати чи видалити, будь ласка, напишіть на [email protected]. Ви можете звернутися до цієї електронної пошти з будь-якими іншими запитаннями щодо нашої політики конфіденційності.

Адреса для листування: м.Софія, вул.проф. Мілко Бічев» №5 – цокольний поверх

Якщо Ви не задоволені будь-яким аспектом обробки ваших персональних даних, ви маєте право подати скаргу до:

Болгарська комісія із захисту персональних даних: бул. "Проф. Цветан Лазаров" 2, Софія 1592

Електронна адреса: [email protected]

Веб-сайт: www.cpdp.bg