چگونه یک رزومه (CV) یا یک کاورلتر (Cover letter) ایجاد کنیم

به روز شده در 14 فبروری 2024

برای درخواست به یک کار، اکثر استخدام کننده ها از شما یک رزومه (CV) و یک کاورلتر (Cover Letter) می‌خواهند. یک رزومه و کاورلتر خوب نوشته شده مطمئنا چانس شما را برای گرفتن کار افزایش می‌دهد. اینجا چند نکته وجود دارد که می‌تواند شما را برای ایجاد شرحی تأثیرگذار از تجربیات و  علایق حرفه ای تان کمک کند. 

نوشتن رزومه(CV) 

رزومه (CV) سندی است که خلاصه ای دقیق از تحصیلات، تجربه کاری، مهارت ها و دستاوردهای شما را ارائه می‌دهد. هدف آن این است که به استخدام کننده کمک کند تا میزان مناسب بودن شما برای کار را ارزیابی کند.

رزومه (CV) شما باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• اطلاعات تماس

نام کامل، شماره موبایل، ایمیل آدرس شما. همچنان شما می‌توانید تاریخ تولد، ملیت، جنسیت، و آدرس خود را در اینجا به اشتراک بگذارید در صورتی که با اشتراک گذاشتن این اطلاعات شخصی، راحت باشید.

• تجربه کاری

سوابق کاری خود را به ترتیب زمانی شرح دهید، با استفاده از جملات کوتاه و نکات مهم از جدیدترین آنها شروع کنید. می‌تواند هر موقعیت شغلی، کارآموزی یا آموزش عملی را شامل شود. با تمرکز روی موقعیت کاری که برای آن درخواست میکنید، مسئولیت ها و دستاوردهای خود را رونمایی و یا هایلایت کنید. اگر تجربه کاری رسمی ندارید، پروژه های مرتبط، مشارکت اجتماعی یا کارهای غیر رسمی را که انجام داده اید بگنجانید. 

• تحصیلات

سوابق تحصیلی خود را به ترتیب زمانی فهرست بندی کرده و از جدیدترین آنها شروع کنید. نام هر مؤسسه آموزشی و تحصیلات کسب شده ( مانند مدرک فوق لیسانس، لیسانس، تحصیلات مکتب یا دبیرستان و غیره) و همچنين مدت زمان/دوره تحصیل را ذکر کنید. اگر در حال حاضر مشغول به تحصیل هستید و دوره های مربوطه را گذرانده اید، حتما آنها را نیز ذکر کنید. همچنان هر نوع سرتیفیکیت یا سند آموزشی مرتبط به موقعیت کاری مورد نظر را می‌توانید ذکر کنید.

• زبان ها

تمام زبان‌های که صحبت می‌کنید و سطح مهارت خود در هر یک از زبان ها را ذکر کنید.

• مهارت ها

شما میتوانید بخش های دیگری که مهارت های کلیدی شما مرتبط به کار را مشخص می‌کند اضافه کنید - آنها می‌توانند مهارت های فنی (بطور مثال، مایکروسافت آفیس) و مهارت های نرم( مانند توانایی کار در یک تیم، مهارت‌های سازمانی، خوب مدیریت کردن زمان و غیره) باشند. همچنان می‌توانید نشریاتی را که نوشته و نشر کرده‌ايد در صورتی که به موقعیت شغلی مورد نظر مرتبط باشد بیفزاید.

نکات مهم

رزومه (CV) خود را برای هر درخواست کاری تنظیم کنید: مرتبط ترین مهارت ها و تجربیاتی که با شرح شغل مطابقت دارد را رونمایی کنید.

رزومه (CV) خود را مختصر نگه دارید: سعی کنید رزومه کاری شما بیشتر از دو صفحه نباشد. استخدام کنندگان اغلب فقط چند ثانیه را صرف مرور هر رزومه(CV) میکنند، بنابراین مطمئن شوید که رزومه شما توجه آنها را جلب می‌کند.

شامل یک بیانیه شخصی یا مختصر: رزومه (CV) خود را با یک بیانیه شخصی کوتاه یا خلاصه ای که رونمایی از مهارت‌ها، تجربیات و اهداف شغلی تان می‌کنند آغاز کنید. این به جلب توجه استخدام کننده کمک می‌کند و تصویری از آنچه می‌توانید عرضه کنید را ارائه می‌دهد.

بررسی خطاها: قبل از ارسال رزومه (CV)، آن را به دقت تصحیح کنید تا مطمئن شوید که اشتباهات املایی یا گرامری وجود ندارند. همچنین ممکن است از یک دوست یا رهنما بخواهید تا برسی کند و نظر بدهد.

از یک ایمیل آدرس حرفه ای استفاده کنید: از نام و نام خانوادگی خود در ایمیل آدرس خود استفاده کنید، بطور مثال "firstname.lastname@gmail. com".

نام فایل خود را به درستی انتخاب کرده و از فرمت مناسب استفاده کنید: اگر نام فایل شما غیر حرفه ای به نظر برسد، شاید هرگز باز نشود. باید شامل نام و نام خانوادگی و نوع سند (درین خصوص-CV) باشد. با توجه به نوع فرمت، باید دستورالعمل های فرمت فایل را طوری که در شرح شغل ذکر شده دنبال کنید. در غیر این صورت ممکن است دوباره رزومه (CV) شما باز نشود. اگر شرایط ضروری وجود ندارد، رزومه خود را باید بصورت PDF ذخیره کنید. برای اطمینان از اینکه تمام طرح بندی شما محفوظ خواهد بود. 

شما به راحتی می توانید رزومه (CV) خود را با استفاده از یک نمونه ای آنلاین مانند Europass ایجاد کنید. می‌توانید زبان مورد نظر خود برای نوشتن رزومه انتخاب کنید(مثلا زبان بلغاری، اوکراینی یا زبان اروپایی دیگر). و رزومه خود را بر اساس ترجیحات خود و الزامات درخواست شده شغلی ویرایش کنید. 

نوشتن کاور لتر (Cover letter)

کاور لتر(Cover letter) انگیزه و شرایط شما را هنگام درخواست کردن به شغل مورد نظر نشان میدهد. برخلاف رزومه(CV)، کاورلتر به استخدام کننده کمک می‌کند تا شخصیت، علایق و انگیزه های شما را نسبت به درخواست درک کند و اینکه چرا شما گزینه مناسبی برای این شغل هستید.

برای ایجاد یک کاور لتر (Cover letter) تاثیرگذار، باید نکات زیر را مراعات کنید:

• برای شناسایی مهارت ها و صلاحیت های کلیدی که استخدام کننده به دنبالش است، شرح شغل و الزامات را به دقت بخوانید. 

• در باره شرکتی که میخواهید به آن بپیوندید تحقیق کنید - در مورد ارزش‌ها، ماموریت ها و دستاوردهای اخیر آن،  به منظور درک اینکه چگونه مهارت های شما با خواسته های شرکت مطابقت دارد.

• کاورلتر(Cover letter) خود را با پاراگراف های کوتاه و واضح بنویسید.

• برای انتقال انگیزه و اشتیاق خود از کلام مثبت، مطمئن و رسمی استفاده کنید.

• کاورلتر(Cover letter) خود را برای هر برنامه؛ شخصی سازی کنید، و نکاتی که بیشترین ارتباط را با موقعیت ویژه کاری دارند رونمایی کنید.

کاورلتر(Cover letter) شما باید شامل موارد زیر باشد:

1. سربرگ - شامل اطلاعات تماس شما (نام کامل، آدرس، شماره موبایل و ایمیل آدرس) است. تاریخ نوشتن نامه، اطلاعات استخدام کننده (نام استخدام کننده، عنوان، نام شرکت و آدرس).

2. سلام اول نامه - کاورلتر را با یک سلام رسمی شروع کنید، اگر استخدام کننده را می‌شناسید با نامش او را مخاطب قرار دهید (به عنوان مثال، آقای/خانم محترم [نام خانوادگی]؛ اگر نمی‌دانید کاورلتر را به چی کسی بفرستید، می‌توانید بنویسید آقا یا خانم محترم، یا به افراد و مسئولین مربوطه). 

3. متن کاور لتر - اینجا جای است که شما تجربیات، صلاحیت ها و انگیزه خود را برای کار به اشتراک می گذارید. متن معمولا دارای 3 پاراگراف است: 

• پاراگراف اول - معرفی کنید که چی کسی هستید و شغل مورد نظر را که برای آن درخواست میکنید را بیان کنید. توضیح دهید که چرا به این بخش علاقمندید و چی چیز شما را جذب این شرکت می‌کند. 

• پاراگراف دوم - دستاوردها یا تجربیاتی را که توانایی ها و شایستگی شما را برای شغل مورد نظر نشان می دهد، تعریف کنید. توضیح دهید که چگونه مهارت های شما با الزامات شغلی مطابقت دارد، بدین گونه نشان می‌دهید که چرا مناسبترین نامزد برای این موقعیت هستید.

• پاراگراف سوم - توضیح دهید که چرا این شرکت برای شما مناسب است و درک خود را از ارزش ها و فرهنگ شرکت نشان دهید. توضیح دهید که چگونه می‌توانید در آن محیط مشارکت و پیشرفت کنید. 

4. پایان کاور لتر - کاور لیتر را با یک پایان رسمی خاتمه بخشید( به عنوان مثال، خالصانه یا با احترام) و نام و نام خانوادگی خود را بنویسید.

دقت کنید که انگیزه نامه شما بیشتر از 1 صفحه (بین 250 تا 400 کلمه)  نباشد و به یاد داشته باشید که فقط بر روی اطلاعاتی تمرکز کنید که بیشتر مربوط به موقعیت شغلی مورد نظر است. 

شما میتوانید انگیزه نامه خود را در یک سند مایکروسافت ورد (Microsoft word) یا با استفاده از یک نمونه آنلاین ایجاد کنید. به عنوان مثال ، می‌توانید از الگوی Europass template استفاده کنید، اما متوجه باشید که این الگو فقط از زبان های اروپایی ( بلغاری، انگلیسی، اوکراینی) پشتیبانی می‌کند. 

به یاد داشته باشید که CV و Cover Letter شما باید واضح، منظم و قابل خواندن باشد. مطمئن شوید که آنها سابقه و تجربیات منحصر به فرد شما را منعکس می‌کنند زیرا می‌توانند سرمایه ارزشمندی در محیط کار باشند.

با درخواست به شغل مورد نظر موفق باشید!