تسجيل العنوان والحصول على بطاقة هوية بلغارية

آخر تحديث في 22/1/2023

بمجرد منحك صفة اللاجئ أو الحماية الإنسانية يجب أن تتخذ عددا من الخطوات المهمة بهدف تسجيلك في القيد المدني والحصول على بطاقة هوية بلغارية. في هذه المقالة نعرض هذه الخطوات خطوة خطوة.

الخطوة الأولى: البحث عن منزل تسكن فيه ويتم تسجيلك في عنوانه.

بعد منحك الحماية الدولية لا يمكنك البقاء في مركز الاستقبال التابع لوكالة اللاجئين البلغارية. لا بد أن تجد منزلا لتسكن فيه وليتم تسجيلك في عنوانه. إذا لم يكن لديك عنوان إقامة رسمي فلن تستطيع الحصول على رقم في القيد المدني (الخطوة 3) وعلى بطاقة هوية (الخطوة 4).

إذا كنت تحتاج إلى معلومات عن كيفية استئجار منزل في بلغاريا فتابع الرابط التالي:

استئجار منزل في بلغاريا

تنبيه! عدد الأشخاص الذين يمكن تسجيلهم في عنوان واحد، لا يجوز أن يزيد على ضعفي عدد الأشخاص الذين يمكن أن يسكنوا في ذلك المنزل. ويتم تحديد هذا العدد على أساس حُكم قانوني ينص على أن كل شخص يحتاج إلى ما لا يقل عن 10 أمتار مربعة من المساحة السكنية. فإذا كانت مساحة المنزل 70 مترا مربعا مثلا فإن العدد الأكبر للأشخاص الذين يمكن تسجيلهم في هذا المنزل هو 14 شخصا. لكن إذا كان كل الأشخاص المقيمين في المنزل من الأقارب فيمكن أن يزيد عددهم على 14 شخصا. على أية حال، إذا كان عدد الأشخاص يزيد على العدد الأقصى حسب القانون، يحق للبلدية أن ترفض التسجيل.

بعد أن تجد منزلا فاحرصْ على الحصول على الوثيقتين التاليتين:

• عقد إيجار موقع من طرفك ومن طرف المؤجر. إذا كنت ستسكن في المنزل مع أسرتك، فيجب أن يتضمن العقد أسماء كل أفرادها.
• تصريح من صاحب المنزل يعبر فيه عن موافقته على تسجيلك في عنوان منزله. يجب أن يكون التصريح موقّعا من صاحب المنزل وموثّقا من كاتب عدل. هنا ستجد استمارة للتصريح.  

هذا التصريح ضروري إذا كان صاحب المنزل لا يرغب في مرافقتك إلى كل الهيئات الإدارية أثناء القيام بالخطوة الثالثة والخطوة الرابعة.

تنبيه! اَحرِصْ على كون اسمك وأسماء أفراد أسرتك مكتوبة كتابة صحيحة في التصريح.

من المهم جدا أن يتضمن التصريح تأكيدا على أن صاحب المنزل موافق على تسجيلك (أو تسجيلك أنت وأفراد أسرتك) في عنوان منزله كعنوان دائم وعنوان حالي على السواء. (الخطوة الثالثة)

التصريح يجب توثيقه من كاتب عدل. لهذا الغرض سيكون على صاحب المنزل أن يوقع على التصريح في حضور كاتب عدل. يمكنك عند زيارة كاتب العدل أن تطلب إعداد ثلاثة تصاريح بنفس النص، إذ قد يكون عليك تقديم التصريح الأصلي لأكثر من هيئة إدارية.

أما ثمن كل توثيق فهو 6 ليفا (حوالي 3 يورو).

الخطوة الثانية: إخبار وكالة اللاجئين البلغارية بالعنوان الذي تم تسجيلك فيه.

 عليك أن تخبر وكالة اللاجئين بالعنوان (المدينة/القرية، البلدية، الشارع ورقم المنزل في الشارع ... الخ) الذي تنوي التسجيل والسكن فيه. يمكنك القيام بذلك بإحدى الطريقتين التاليتين:

• الذهاب شخصيا إلى مركز الاستقبال التابع لوكالة اللاجئين الذي أقمتَ فيه أثناء النظر في طلبك للحماية الدولية، وإبراز عقد الإيجار للموظفين هناك. بعد رؤية العقد سيعطي الموظفون لك استمارة طلب لتعبئتها.
• التوجه إلى محامٍ لمساعدتك على كتابة طلب وإرساله إلى وكالة اللاجئين. وسترفق بالطلب نسخة من عقد الإيجار.

عند تقديم الطلب يجب أن تحصل من الوكالة على رقم تسجيل.

ستقوم وكالة اللاجئين بإعداد رسالة إلى البلدية الواقع منزلك فيها لإخبارها بعنوان منزلك والتأكيد على أنك مُنحت الحماية الدولية، ثم ستتصل الوكالة بالمحامي أو بك مباشرة لتخبرك بأن الرسالة جاهزة ويمكنك استلامها من مركز الاستقبال. تأكدْ من أن رقم هاتفك موجود عند الموظفين في مركز الاستقبال. إذا تأخر الاتصال يمكنك أن تذهب إلى مركز الاستقبال وتسأل عن الرسالة برقم تسجيل طلبك.

احرص على الاحتفاظ بهذه الرسالة من وكالة اللاجئين لأنه سيكون عليك تقديمها في البلدية في الخطوة الثالثة.

 الخطوة الثالثة: التسجيل في القيد المدني والتسجيل في عنوان السكن

 بعد حصولك على قرار إيجابي لطلبك من وكالة اللاجئين، عليك أن تذهب مع أفراد أسرتك إلى قسم الأحوال المدنية في البلدية التي تنوي السكن فيها، بهدف:

• تسجيلكم في القيد المدني. وهو تسجيل إلزامي.
• الحصول على أرقامكم في القيد المدني. هذا الرقم يختلف عن الرقم الشخصي لشخص أجنبي. إنه يتضمن تاريخ ميلادك – الرقمان الأخيران من السنة، والشهر، واليوم.  
• تقديم طلب للتسجيل في عنوان السكن.

كل شخص مسجل في القيد المدني للسكان في بلغاريا يجب أن يكون له عنوان دائم وعنوان حالي. العنوان الحالي يمكن أن يتطابق مع العنوان الدائم أو أن يختلف عنه. (إذا تعين عليك الانتقال للسكن في مكان آخر لفترة معينة). السلطات البلغارية تستخدم العنوانين لمراسلة الشخص. والعنوان الدائم يتم تدوينه في بطاقة الهوية.

هنا ستجد عناوين أقسام الأحوال المدنية في كل البلديات البلغارية. العناوين باللغة البلغارية. عند البحث عن عنوان تابع التعليمات التالية:

• اختر البلدية التي ستسكن فيها وانقر على اسمها. أسماء البلديات مرتبة حسب الترتيب الأبجدي للأحرف البلغارية (السلافية):

• بعد فتح صفحة البلدية ابحث عن هذا القسم فيها: 

Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката

هناك ستجد عنوان قسم الأحوال المدنية وهاتفه وأوقات الدوام.

يمكنك أن تطلب في نفس الوقت وفي نفس الشباك التسجيل في القيد المدني والتسجيل في عنوان السكن. عليك أن تقدم شخصيا الوثائق التالية:

1. طلب تسجيل في القيد المدني
2. طلب تسجيل في عنوان دائم
3. طلب تسجيل في عنوان حالي  (يمكن الحصول على الاستمارات في البلدية.)
4. نسخة من قرار وكالة اللاجئين البلغارية بمنحك الحماية الدولية
5. أصل رسالة وكالة اللاجئين إلى البلدية والتي أشرنا إليها في الخطوة الثانية.
6. نسخة من سند ملكية المنزل الذي ستسكن فيه. على صاحب المنزل أن يقدم لك نسخة.
7. أصل تصريح صاحب المنزل بأنه موافق على تسجيلك في عنوان المنزل.
8. نسخة من عقد الإيجار.

من الضروري أن تحمل كل الوثائق الأصلية معك، حتى تلك التي تطلب البلدية نسخة منها. فمن الجائز أن يطلبوا منك إبراز الوثائق الأصلية أيضا. كما أنه من الضروري أن تحمل معك بطاقة التسجيل التي أصدرتها لك وكالة اللاجئين البلغارية أثناء إجراءات النظر في طلبك الحماية الدولية.

العنوان يجب أن يكون مكتوبا بنفس الطريقة في كل الوثائق التي تقدمها، كما أنه يجب أن يتطابق مع العنوان في سند الملكية.

قد يُطلب منك دفع رسم يختلف مبلغه بين بلدية وأخرى. يمكنك الاطلاع على الرسوم التي يتم تطبيقها في البلديات البلغارية بمتابعة الروابط التالية:

• رسوم التسجيل في القيد المدني
• رسوم التسجيل في عنوان دائم
• رسوم التسجيل في عنوان حالي.

اختر البلدية التي ستسكن فيها وانقر على اسمها. أسماء البلديات مرتبة حسب ترتيب الأحرف في الأبجدية البلغارية.

في صفحة البلدية انزل الى الأسفل وابحث عن قسم الدفع (Заплащане) حيث ستجد الرسوم.

بعد تقديم كل الأوراق المطلوبة يجب أن تستلم من البلدية في غضون 7 أيام الوثائق التالية:

• شهادة تسجيلك في القيد المدني والتي تتضمن رقمك في القيد المدني (ЕГН).
• شهادة العنوان الدائم.
• شهادة العنوان الحالي.

تنبيه! بدون الرقم في القيد المدني لا يمكنك الحصول على بطاقة هوية بلغارية.

الخطوة الرابعة: استصدار وثائق شخصية

يتوجب عليك في غضون 30 يوما بعد تسجيلك في القيد المدني وفي عنوان السكن أن تقدم طلبا لإصدار بطاقة هوية بلغارية.

تنبيه! كل شخص بالغ 14 عاما من العمر ممن منحوا الحماية الدولية في بلغاريا يجب أن يحصل على بطاقة هوية بلغارية. يتم تقديم الطلب شخصيا، في حضور أحد الوالدين أو الوصي القانوني الذي يوقع الطلب.   

الأطفال غير البالغين 14 عاما من العمر لا يحصلون على بطاقات هوية.

يتم إصدار بطاقات الهوية من قبل وزارة الداخلية. عليك التوجه إلى قسم الشرطة المسؤولة في المنطقة الموجود فيها عنوانك الدائم. هنا ستجد المواقع الالكترونية ومعلومات الاتصال لمديريات الشرطة الإقليمية (باللغة البلغارية).

 يتم في بلغاريا إصدار الأنواع التالية من بطاقات الهوية للأجانب:

• بطاقة هوية خاصة بأجنبي حاصل على صفة اللاجئ (مدة صلاحيتها 5 سنوات)
• بطاقة هوية خاصة بأجنبي حاصل على حق اللجوء من قبل رئيس الدولة (مدة صلاحيتها 5 سنوات)
• بطاقة هوية خاصة بأجنبي حاصل على الحماية الإنسانية (مدة صلاحيتها 3 سنوات)

المدة المشار إليها أعلاه هي مدة صلاحية البطاقة، والتي تختلف من حيث المبدأ عن مدة الحماية الممنوحة. فالمدتان يمكن أن تتطابقا أو تتباينا.

بالإضافة إلى استمارة الطلب للحصول على بطاقة هوية بلغارية يجب تقديم الوثائق التالية:

1. نسخة من قرار وكالة اللاجئين البلغارية بشأن طلبك الحماية الدولية (عند تقديم الطلب الأول فقط)
2. شهادة تسجيلك في القيد المدني
3. شهادة تسجيلك في العنوان الدائم
4. إيصال من دفع الرسوم (الحاصل على صفة اللاجئ أو الحماية الإنسانية يدفع 30 ليفا، والحاصل على حق اللجوء من رئيس الدولة يدفع 40 ليفا).

يمكن دفع الرسم في نفس الشباك الذي تقدم فيه الوثائق الأخرى، بالنقد أو بالبطاقة المصرفية.

لا تنس أن تحمل معك بطاقة التسجيل الخضراء التي أصدرتها لك وكالة اللاجئين البلغارية، إذ قد يُطلب منك إبرازها.

حضورك ضروري عند تقديم الوثائق لأنه سيتم التقاط صورة لك لوضعها في بطاقة الهوية.

يمكن استلام البطاقة شخصيا أو عن طريق شخص آخر قمت بتزويده بوكالة موثقة.

تنبيه! عند انتهاء مدة صلاحية بطاقتك أو في حالة الفقدان أو الإتلاف أو السرقة، يجب عليك في غضون 30 يوما تقديم طلب لإصدار بطاقة جديدة. (أنظر إلى فقرة "تجديد وثيقة الهوية" أدناه)

تنبيه! إذا غيرت عنوانك الدائم فيجب عليك تقديم طلب لإصدار بطاقة هوية جديدة قبل انقضاء 30 يوما من تغيير العنوان.

تغيير العنوان الدائم

إذا غيرت عنوانك الدائم فعليك أن تعلن عن ذلك أمام قسم الأحوال المدنية في البلدية التي سيكون فيها عنوانك الدائم الجديد (في الخطوة الثالثة أعلاه ستجد تعليمات لكيفية الوصول إلى قسم الأحوال المدنية للبلدية التي يجب الذهاب إليها). 

تنبيه! لا بد أن تكون عندك وثيقة هوية صالحة عندما تطلب تغيير عنوانك الدائم.

في قسم الأحوال المدنية عليك تقديم المستندات التالية:

1. طلب تسجيل في عنوان دائم (يمكنك تنزيل استمارة الطلب باللغة البلغارية من هنا).

2. نسخة من الوثيقة التي تثبت ملكيتك للمنزل الذي تنوي السكن فيه (إذا كنتَ المالك).

إذا كنت ستسكن في منزل مستأخر، فعليك أن تقديم:

3. نسخة من عقد الإيجار؛

4. تصريح من صاحب المنزل بأنه موافق على أن يتم تسجيلك في عنوان منزله (يمكن تنزيل استمارة التصريح من هنا). إذا لم يكن بإمكان صاحب المنزل الحضور معك إلى قسم الأحوال المدنية فعليه أن يقوم بتوثيق تصريحه عند كاتب عدل مسبقا.

5. إيصال من دفع الرسوم الخاصة بالتسجيل في عنوان دائم. يمكن أن يختلف مبلغ الرسوم بين بلدية وأخرى. 

تنبيه! لا تنس أت هناك حد أقصى مسموح به لعدد الأشخاص الذين يمكن تسجيلهم في عنوان واحد (أنظر الخطوة الأولى).

ستقوم البلدية بعد ذلك بإصدار شهادة عنوان دائم في غضون 7 أيام. يمكنك تنزيل استمارة الشهادة من هنا. 

بعد تغيير عنوانك الدائم عليك تغيير بطاقة هويتك البلغارية في غضون 30 يوما وإلا فسيتم تغريمك.

تجديد وثيقة الهوية

إنك تحتاج إلى تجديد بطاقة هويتك في غضون 30 يوما بعد:

• انتهاء صلاحية بطاقتك الحالية؛

انتهاء صلاحية بطاقة هويتك لا يعني أن عليك أن تتقدم من جديد للحصول على حماية دولية. فإنك تحتفظ بصفة اللاجئ أو الحماية الإنسانية ولا تحتاج إلا إلى تجديد بطاقة هويتك البلاستيكية.

• فقدان بطاقة هويتك الحالية أو سرقتها أو إتلافها؛
• تغيير عنوانك الدائم.

ويتم تجديد بطاقة الهوية بالذهاب إلى قسم وثائق الهوية التابع للمديرية الإقليمية لوزارة الداخلية في المحافظة (الإقليم) التي فيها عنوانك الدائم. هناك عليك القيام بما يلي:

1. تقديم طلب إصدار بطاقة هوية؛
2. تسليم البطاقة المنتهية الصلاحية (إذا لم تكن قد ضاعت أو سُرقت)
3. تقديم شهادة عنوان دائم (إذا كنت غيرت عنوانك قبل تجديد البطاقة)؛
4. دفع الرسوم، وهي:

• 30 ليفا إذا كنت من حاملي صفة اللجوء أو الحماية الإنسانية؛
• 40 ليفا إذا كنت ممن منحوا اللجوء الرئاسي.

يمكنك دفع الرسوم في الشباك الذي تقدم فيه المستندات، نقدا أو ببطاقة مصرفية.

سيتم إصدار الوثيقة الجديدة في غضون 30 يوما. ويمكنك طلب إصدارها في غضون 10 أيام ولكن في هذه الحالة سيكون عليك دفع ضعف مبلغ الرسوم.

يمكنك الحصول على بطاقة الهوية الجديدة شخصيا أو بواسطة شخص موكّل لهذا الغرض.

العقوبات

إذا لم تُقدِم على استصدار وثيقة هوية جديدة في حالة الفقدان أو السرقة أو الإتلاف، أو إذا تأخرت باستصدارها، قد تبدأ وكالة اللاجئين البلغارية إجراءات لسحب الحماية الدولية منك أو وقفها، إلا إذا قدّمت دلائل على وجود أسباب موضوعية منعتك من تجديد البطاقة.

ستجد معلومات عن إصدار وثيقة بلغارية للسفر في المقالة التالية:

وثيقة السفر البلغارية