Оновлено 23.10.2024
З моменту надання Вам статусу біженця або гуманітарного статусу, Вам потрібно зробити кілька важливих кроків, щоб отримати Єдиний громадянський номер (ЄГН, болг – ЕГН) та болгарські документи, що посвідчують особу. У цій статті ми крок за кроком розповімо Вам про цей процес.
КРОК 1. Знайдіть адресу, де Ви можете жити та зареєструватися
Після того, як Ви отримали міжнародний захист, Ви більше не можете проживати в приймальних центрах Державного агентства у справах біженців (далі за текстом - ДАБ). Потрібно якнайшвидше знайти адресу, де можна офіційно зареєструватися та жити.
Тут Ви можете знайти інформацію про те, як орендувати квартиру в Болгарії:
Зверніть увагу! Пам’ятайте, що кількість людей, які можуть бути офіційно зареєстровані за однією адресою, не може перевищувати подвійну кількість людей, які зазвичай можуть легально проживати у відповідному житлі – одна особа на 10 м2. Наприклад, всього в приміщенні площею 70 м2 може бути зареєстровано 14 осіб. Ця кількість може бути більшою, якщо всі зареєстровані за адресою особи є родичами. У будь-якому випадку, якщо кількість осіб, зареєстрованих за обраною Вами адресою, перевищує допустиму, муніципалітет може відмовити Вам у реєстрації. Ця вимога не застосовується, якщо Ви реєструватимуться за службовою адресою (див. нижче).
Коли Ви знайдете житло, переконайтеся, що у Вас є:
- Письмовий договір оренди, підписаний Вами та Вашим орендодавцем. Якщо Ви проживатимете разом із сім’єю, у договорі повинні бути вказані імена всіх членів сім’ї.
- Нотаріально засвідчена декларація, підписана власником житла, про надання ним згоди на реєстрацію Вас за адресою проживання. Із зразком декларації можна ознайомитися тут.
Ця декларація необхідна у випадках, коли власник житла не бажає супроводжувати Вас до всіх адміністративних органів під час КРОКУ 3 та Кроку 4.
Зверніть увагу! Ваше ім’я та у разі необхідності, імена всіх членів Вашої родини мають бути правильно вказані в цій декларації.
У декларації слід наголосити, що власник дає згоду на Вашу постійну та поточну реєстрацію за адресою (див. КРОК 3).
Нотаріальне засвідчення здійснюється нотаріусом. Власник повинен підписати декларацію особисто в присутності нотаріуса. Перебуваючи у нотаріуса, Ви можете скласти ще мінімум 2 однакових заяви-згоди. Вас можуть попросити надати оригінал цього документа кілька разів у різні органи.
Кожне нотаріальне засвідчення коштуватиме приблизно 6 левів (приблизно 3 євро).
Що робити, якщо не можу знайти адресу?
Якщо Ви не можете знайти адресу для реєстрації, з 10.12.2024 Ви можете реєструватися за службовою адресою в муніципалітеті, де Ви проживаєте.
Службова адреса ця адреса, яку визначає муніципалітет. Ви НЕ можете проживати за цією адресою. Вона буде служити Вам тільки для адміністративних цілей, тобто Ви будете отримувати на неї листи, повідомлення від судових органів або інших державних і муніципальних установ Болгарії. За цією адресою можна оформити різні соціальні виплати чи послуги. Крім того, після реєстрації за службовою адресрою Ви можете оформити болгарські документи, що посвідчують особу.
КРОК 2: Повідомте Державному агентству у справах біженців свою адресу
Ви повинні повідомити Державне агентство у справах біженців (ДАБ) про адресу (місто/село, муніципалітет, вулицю та номер вулиці тощо), де Ви збираєтеся проживати та зареєструватися. Це можна зробити одним із таких способів:
- Ви можете особисто піти до приймального центру ДАБ, де розглядали Вашу заяву про захист, і пред’явити свій договір оренди (якщо такий є) на стійці співробітникам ДАБ. Там Вам видадуть бланк заяви, щоб написати свій запит.
- Ви можете попросити адвоката допомогти Вам з поданням письмової заяви до ДАБ від Вашого імені. До заяви додайте копію договору оренди. (якщо маєте такий)
Під час подання Вами заяви, ДАБ має надати Вам її вхідний реєстраційний номер.
ДAB підготує листа до відповідного муніципалітету з інформацією про Вашу адресу та про те, що Ви отримали міжнародний захист. ДАБ повідомить Вашого адвоката або зателефонує Вам, коли лист буде готовий, щоб Ви могли його забрати з реєстраційно-приймального центру. Переконайтеся, що ДАБ має Ваш номер телефону. Ви також можете піти до реєстраційно-приймального центру і на місці перевірити за своїм вхідним номером чи готовий лист.
Тримайте цей документ від ДАБ при собі, тому що Вам доведеться надати його муніципалітету під час КРОКУ 3.
КРОК 3: Цивільна та адресна реєстрація
Після того, як Ви отримаєте позитивне рішення від ДАБ, про те що Вам надано статус біженця або гуманітарний статус, протягом 14 днів Ви та Ваша сім’я зобов’язані звернутися до відділу реєстрації актів цивільного стану (болгарською мовою називається – «відділ ГРАО») в муніципалітеті, де Ви плануєте проживати, щоб:
- Зареєструватися в реєстрі населення.
- Отримати єдиний громадянський номер (ЄГН, болг. - ЕГН). Цей номер відрізняється від особистого номера іноземця (болг. - ЛНЧ). Він складається з року, числа та місяця Вашого народження.
- Подати заяву на адресну реєстрацію.
У Болгарії кожна особа, внесена до реєстру населення, повинна мати одну постійну та одну поточну адресу. Ці дві адреси можуть бути однаковими, але вони також можуть бути різними (наприклад, якщо Ви вирішили тимчасово переїхати зі своєї постійної адреси). Вони служать офіційною адресою для листування з болгарською владою. Постійна адреса також вказується в документах, що посвідчують особу.
За цим посиланням Ви знайдете адреси відділів реєстрації актів цивільного стану всіх муніципалітетів Болгарії, а за цим посиланням Ви знайдете їхні контактні телефони. Інформація надана лише болгарською мовою. Перегляньте інструкції нижче, як знайти адресу:
Виберіть муніципалітет, де Ви будете жити, і натисніть на нього. Вони перераховані в алфавітному порядку:
Прокрутить вниз, доки не знайдете цей розділ (Адміністративні підрозділи, куди подаються документи та отримується інформація про листування) із адресою, номером телефону та годинами роботи.
Ви можете подати заяву одночасно на три речі - реєстр населення, ЄГН та адресну реєстрацію. Для, цього необхідно особисто надати в муніципалітет такі документи:
В Муніципалітеті Вам нададуть форми заяв.
- Копія рішення ДАБ про надання Вам міжнародного захисту.
- Оригінал листа від ДАБ до муніципалітету, зазначеного в Кроці 2.
- Копія документа про право власності на житло, де Ви збираєтесь проживати. Болгарською мовою це зазвичай називається “нотариален акт”. Власник повинен погодитися надати Вам цей документ (не поширюється на випадки, коли Ви будете реєструватись за службовою адресою)
- Оригінал нотаріально засвідченої декларації про згоду власника житла, щодо надання Вам дозволу на реєстрацію за обраною адресою (не поширюється на випадки, коли Ви будете реєструватись за службовою адресою).
- Копія договору оренди (не поширюється на випадки, коли Ви будете реєструватись за службовою адресою).
Якщо у Вас немає адреси, за якою можна зареєструватися, повідомте про це представників муніципалітету, щоб зареєструватися на слудбову постійну та поточну адресу.
Навіть якщо Вам потрібно надати копії, завжди носіть із собою оригінали документів на випадок, якщо Вас попросять їх показати. Крім того, візьміть із собою зелену реєстраційну картку, видану ДАБ під час процедури міжнародного захисту, на випадок, якщо її попросять.
Адреса повинна бути вказана правильно в усіх поданих Вами документах та збігатися з адресою в документі про право власності. Муніципалітет може відмовити Вам у реєстрації, якщо була допущена помилка та якщо він не може знайти адресу у своїй базі даних.
Вас також можуть попросити сплатити збори, розмір яких може відрізнятися залежно від муніципалітету, до якого Ви подаєте заяву. Ви можете знайти інформацію про збори в різних муніципалітетах Болгарії за такими посиланнями:
- Плата за реєстрацію в реєстрі населення
- Плата за реєстрацію постійної адреси
- Плата за реєстрацію за поточною адресою
Виберіть муніципалітет, де Ви будете жити, і натисніть на нього. Вони перераховані в алфавітному порядку:
Прокрутіть униз, доки не знайдете вкладку (Оплата, болг. - Заплащане), щоб знайти інформацію про розмір зборів.
Після подання всіх документів, протягом наступних 7 днів, залежно від муніципалітету, Ви повинні отримати наступні документи:
- Свідоцтво про те, що Ви зареєстровані в реєстрі населення, яка буде містити Ваш ЄГН.
- Свідоцтво про постійну адресу
- Свідоцтво про поточну адресу
Зверніть увагу! без ЄГН Ви не можете отримати документи, що посвідчують особу!
Чи може власник нерухомості, в якій я проживаю, скасувати реєстрацію/виписати мене з адреси?
Власник житла, де Ви проживаєте чи проживали і де Ви зареєстрували свою адресу, має право вимагати від муніципалітету виписати Вас із цієї адреси.
У цих випадках мер муніципалітету видасть розпорядження, за яким він зареєструє Вас за службовою адресою.. Зазвичай це буде службова адреса в муніципалітеті, де Ви останнє мали постійну адресу. Вас повинні повідомити про таку реєстрацію. Сповіщення може відбутися декількома способами, деякі з яких:
- шляхом вручення письмового повідомлення за останньою адресою, де Ви проживали і яка відома муніципальним органам;
- за поточною адресою, а за її відсутності або неможливості знайти таку адресу - за постійною адресою;
- якщо немає кому отримати повідомлення навіть за постійною адресою, воно доставляється за місцем роботи.
Важливо! При реєстрації за службовою адресою, яка буде служити Вашою постійною адресою, Ви зобов’язані змінити особисті документи протягом 1 місяця з моменту отримання повідомлення про таку реєстрацію. (див. нижче розділ «Переоформлення документів, що посвідчують особу»)
Власник нерухомості НЕ МОЖЕ зняти вас з реєстрації, якщо Ви:
- його / її дружина/чоловік;
- його батьки (мати/батько) або батьки чоловіка/дружини;
- його діти/онуки та їхні подружжя
- його бабуся/дідусь;
- його брати/сестри та їх подружжя;
- його племінники;
- його двоюрідні чи троюрідні брати.
Родинні стосунки перевіряються офіційно владою муніципалітету.
КРОК 4: Оформлення документів, що посвідчують особу
Після того, як Ви будете зареєстровані в реєстрі населення і у Вас буде ЄГН та адресна реєстрація, протягом 30 днів Ви зобов'язані подати заяву на видачу болгарських документів, що посвідчують особу. Заяву Вам видадуть на місці на стійці, її не потрібно заповнювати заздалегідь.
Зверніть увагу! Усі особи віком від 14 років, яким надано міжнародний захист, зобов’язані отримати дійсний документ, що посвідчує особу. Заяви подаються особисто, у присутності одного з батьків або законного представника, який підписує заяву.
Дітям до 14 років посвідчення особи не видаються.
Документи, що засвідчують особу, видає Міністерство внутрішніх справ. Необхідно звертатися до районного відділу поліції за Вашою постійною адресою. Ви можете знайти веб-сайти та контактні дані регіональних відділень поліції болгарською мовою тут.
У Болгарії видаються такі види документів, що посвідчують особу:
- карта біженця (терміном дії 5 років);
- карта іноземця, якому президент надав притулок (терміном дії 5 років);
- картку іноземного громадянина, якому надано гуманітарний статус (терміном дії 3 роки);
Зазначений термін вказує на термін дії документа і його не слід плутати з терміном, на який надано захист/притулок.
Для звернення із заявою, необхідно особисто подати такі документи:
- Копія рішення ДАБ (тільки при першому зверненні за документом, що посвідчує особу);
- Свідоцтво про внесення до реєстру населення;
- Свідоцтво про постійну адресу;
- Підтвердження сплаченого державного мита (збору).
- За картку біженця - 30 лв.
- За картку іноземця, якому надано гуманітарний захист - 30 лв.
- За картку іноземця, якому президент надав притулок - 40 лв.
Обов’язковий платіж можна здійснити на касі, де Ви подаєте документ, дебетовою карткою або готівкою.
Крім того, візьміть із собою зелену реєстраційну картку, яку Вам видала ДАБ під час розгляду справи про міжнародний захист, на випадок, якщо її вимагатимуть органи влади.
Ваша присутність є обов'язковою, оскільки Вас повинні сфотографувати та знімок буде у Вашому болгарському посвідченні особи.
Ваш документ буде виданий протягом 30 днів. Якщо Ви хочете отримати його швидше – в межах 10 днів, Вам доведеться заплатити подвійний розмір обов’язкового державного збору.
Ви можете отримати ці документи особисто або надати нотаріально засвідчену довіреність іншій особі на їх отримання замість Вас.
Зверніть увагу! У разі закінчення терміну дії Ваших документів або їх втрати, викрадення чи пошкодження Ви повинні подати нову заяву на отримання нового документа, що посвідчує особу, протягом 30 днів. (див. розділ «Переоформлення документів, що посвідчують особу» нижче)
Зміна постійної адреси
Якщо Ви змінюєте свою постійну адресу, Вам потрібно заявити про це у Відділі реєстрації актів цивільного стану та адміністративних послуг муніципалітету за новою постійною адресою (дивіться крок 3, щоб дізнатися, як знайти адресу відділу реєстрації актів цивільного стану того муніципалітету, до якого Вам потрібно йти).
Зверніть увагу! Ви повинні мати дійсне посвідчення особи, коли Ви змінюєте постійну адресу.
До відділу реєстрації актів цивільного стану необхідно подати такі документи:
- Заяву про постійну адресу, доступна болгарською мовою тут у розділі «Зразки документів» (болг.- “Образци на документи);
- Копію документа про право власності на житло, якщо це Ваша власність;
Якщо Ви орендуєте, Вам необхідно подати:
- Копія договору оренди; ТА
- Декларація-згода власника місця якою він дозволяє Вашу реєстрацію за вибраною адресою, доступна болгарською мовою тут. Якщо власника особисто немає з Вами в у Відділі реєстрації актів цивільного стану, то ця заява має бути завірена у нотаріуса власником.
Важливо! Документи за пунктами 2, 3 та 4 не подаються, якщо реєстрація відбуватиметься за службовою адресою, що стане можливим після 10 грудня 2024 року.
- Підтвердження сплаченого збору – кожен муніципалітет самостійно встановлює розмір збору.
Ці документи Ви можете подати особисто або через уповноважену особу, пред’явивши нотаріально посвідчену довіреність.
Зверніть увагу! Пам’ятайте про обмеження щодо кількості осіб, які можуть бути зареєстровані за однією адресою (див. Крок 1).
Потім муніципалітет видасть Вам Довідку про постійну адресу протягом приблизно 7 днів – Ви можете знайти її зразок тут.
Після успішної зміни постійної адреси Вам потрібно буде оновити болгарське посвідчення особи протягом 30 днів, інакше Вас оштрафують.на суму від 20 до 150 левів.
Переоформлення документів, що посвідчують особу
Вам потрібен новий документ, що посвідчує особу, протягом 30 днів, якщо:
- Термін дії Вашого попереднього посвідчення особи закінчується
Той факт, що термін дії Вашого посвідчення особи закінчився, НЕ ОЗНАЧАЄ, що Вам потрібно знову подати заяву на міжнародний захист. Ви все ще маєте статус біженця/гуманітарний статус. Потрібно лише відновити пластикову ID-картку.
- Якщо Ваше попереднє посвідчення особи загублено, вкрадено або пошкоджено
- У разі зміни постійної адреси, в т.ч. якщо після зняття з обліку Вас офіційно прописують за службовою адресою.
Для поновлення ID-картки необхідно особисто звернутися до відділу "Болгарські документи, що посвідчують особу" при обласному управлінні МВС за Вашим постійним місцем проживання, де необхідно:
- Подати заяву на видачу документа, що посвідчує особу (заява надається Вам на місці)
- Повернути прострочений документ, що посвідчує особу, якщо він не загублений чи не вкрадений
- Подати Свідоцтво про постійну адресу – якщо Ви змінили постійну адресу до відновлення ID-картки
- Сплатити державний збір:
- 30 левів за картку біженця/картку соосби, яка отримала гуманітарний захист;
- 40 левів за картку особи, яка отримала притулок від президента.
Ви можете сплатити збір на стійці, де Ви подаєте документ, готівкою або дебетовою карткою.
Новий документ буде видано протягом 30 днів. Ви можете подати запит на його відновлення протягом 10 днів, але в цьому Випадку вам доведеться заплатити подвійну суму збору.
Ви можете отримати свій новий болгарський документ, що посвідчує особу, особисто або через уповноваженого представника.
Санкції
Якщо Ви вчасно не оформите документи, що посвідчують особу, або не оформите нові у разі втрати, крадіжки чи пошкодження, Державне агентство у справах біженців може почати процедуру позбавлення або припинення вашого міжнародного захисту, якщо Ви не надасте докази того, що існують об’єктивні причин, через які Ви не могли продовжити свій документ.
Для отримання інформації щодо оформлення документа для виїзду за кордон:
- Щоб додати коментар, увійдіть
