ثبت آدرس و مدارک هویتی بلغاری

به روز شده در 2024/10/24

از لحظه ای که وضعیت پناهندگی یا بشردوستانه به شما اعطا شود،  چند مرحله مهم برای دریافت شماره هویت شخصی (ЕГН) مدارک هویتی بلغاری هست که باید انجام دهید. در این مقاله به صورت گام به گام از مراحل این فرآیند شما را خبر می سازیم

مرحله ۱: جایی پیدا کنید که بتوانید در آدرس آن ثبت نام کنید

هنگامی که حمایت بین المللی به شما داده شد، دیگر نمی توانید در مراکز پذیرش آژانس دولتی پناهندگان (SAR) بمانید.

شما باید در اسرع وقت آدرسی را پیدا کنید که بتوانید به طور رسمی ثبت نام کنید و زندگی کنید.

در اینجا می توانید اطلاعاتی در مورد نحوه اجاره آپارتمان در بلغارستان پیدا کنید:

اجاره آپارتمان در بلغارستان

مهم است توجه! کنید به خاطر داشته باشید که تعداد افرادی که می توانند به طور رسمی در یک آدرس ثبت نام کنند نمی تواند بیش از دو برابر تعداد افرادی باشد که می توانند در آنجا زندگی کنند - یک نفر در هر 10 متر مربع. به عنوان مثال در مکانی که 70 متر مربع است در مجموع 14 نفر می توانند ثبت نام کنند. اگر افرادی که در آدرس ثبت نام کرده اند همگی از بستگان باشند، این عدد می تواند بیشتر باشد.در هر صورت اگر تعداد افراد ثبت نام شده در آدرسی که انتخاب کرده اید بیشتر از حد مجاز باشد، ممکن است شهرداری از ثبت نام شما خودداری کند. اگر در یک آدرس خدمات ثبت نام کرده اید، این الزامی نخواهد بود (به زیر مراجعه کنید).

وقتی مکانی برای زندگی پیدا کردید، مطمئن شوید که موارد زیر را درنظر داشته باشید:

• یک قرارداد اجاره نوشته شده که توسط شما و صاحبخانه شما امضا شده است.اگر با خانواده خود زندگی می کنید، نام تمام اعضای خانواده باید در قرارداد ذکر شود.

• یک اعلامیه رضایت محضری که توسط صاحب مکان امضا شده و به شما امکان می دهد در آدرسی که در آن زندگی خواهید کرد ثبت نام کنید.در اینجا می توانید نمونه ای از اظهارنامه را بیابید.

این اظهارنامه در مواردی مورد نیاز است که صاحب مکان نمی خواهد شما را در تمام مراجع مختلف در مرحله 3 و مرحله 4 همراهی کند.

مهم است توجه! نام شما و در صورت لزوم، نام تمام اعضای خانواده شما باید به درستی در این اظهارنامه ذکر شود.

در اظهارنامه باید تأکید شود که صاحب مکان رضایت خود را برای ثبت نام شما در یک آدرس دائمی و فعلی در آنجا اعلام می کند (به مرحله 3 مراجعه کنید).

 دفتر اسناد رسمی  توسط یک سردفتر قابل انجام است.صاحب مکان  باید اظهارنامه را شخصاً در مقابل دفتر اسناد رسمی امضا کند. در حین حضور در دفتر اسناد رسمی، شما و مالک ممکن است در نظر داشته باشید که حداقل 2 اعلامیه رضایت یکسان ارائه دهید.ممکن است از شما خواسته شود که اصل این سند را چندین بار به مقامات مختلف ارسال کنید.

هر قانونی شدن اسناد باید حدود 6 لیوا (تقریباً 3 یورو) برای شما هزینه داشته باشد.

اگر آدرسی پیدا نکردم چه کار کنم؟

اگر نمی توانید آدرسی برای ثبت نام پیدا کنید، از 10 دسامبر 2024 به این طرف می توانید در یک آدرس خدماتی در شهرداری محل زندگی خود ثبت نام کنید.

آدرس خدمات آدرسی است که توسط شهرداری تعیین می شود.شما نمی توانید در این آدرس زندگی کنید.

این فقط برای مقاصد اداری به شما خدمات می دهد، یعنی نامه ها، اخطارها را از مقامات قضایی یا سایر ارگان های دولتی و شهری در بلغارستان در این آدرس دریافت خواهید کرد.مطابق با این آدرس می توانید برای مزایای اجتماعی یا خدمات درخواست دهید. همچنین می توانید پس از ثبت نام در آدرس خدمات، مدارک هویتی بلغاری را دریافت کنید.

مرحله 2: آدرس خود را به آژانس دولتی پناهندگان اطلاع دهید

شما باید آدرس (شهر/روستا، شهرداری، شماره خیابان و خیابان و غیره) را که قصد اقامت و ثبت نام در آن را دارید به آژانس دولتی پناهندگان (SAR) اطلاع دهید. شما می توانید این کار را به یکی از روش های زیر انجام دهید:

• می توانید شخصاً به مرکز پذیرشی که درخواست پناهندگی شما را بررسی کرده است بروید و قرارداد اجاره خود را (اگر دارید) در میز به کارکنان SAR ارائه دهید.فرمی به شما می دهند تا خانه پوری کنید .

• می توانید از یک وکیل بخواهید که از طرف شما در ارسال درخواست کتبی به SAR به شما کمک کند.شما باید یک کپی از قرارداد اجاره خود را (اگر دارید) به برنامه پیوست کنید.

پس از ارسال درخواست، SAR باید یک شماره مرجع به شما بدهد.

SAR نامه ای برای شهرداری مربوطه تهیه خواهد کرد که در آن آدرس شما و حمایت بین المللی را به آنها اطلاع می دهد.وقتی نامه آماده شد، SAR به وکیل شما اطلاع می دهد یا با شما تماس می گیرند و از شما میخواهند که بروید و آن را از مرکز پذیرش SAR بگیرید.مطمئن شوید که SAR شماره تلفن شما را دارد.همچنین می توانید به مرکز پذیرش مراجعه کرده و با ارائه شماره مرجع خود در محل از آماده بودن آن اطمینان حاصل کنید.

این سند را نزد خود نگه دارید زیرا باید خودتان آن را در مرحله 3 به شهرداری ارائه دهید.

مرحله 3: ثبت مدنی و ثبت نام ادرس

پس از اینکه تصمیم مثبت خود را از SAR دریافت کردید که به شما وضعیت پناهندگی یا بشردوستانه داده شده است،   در ظرف 14 روز شما و خانواده تان موظف هستید به بخش ثبت احوال (در بلغاری به نام "отдел ГРАО") شهرداری مراجعه کنید. جایی که قصد دارید در آن زندگی کنید .

• در ثبت احوال نفوس ثبت نام کنید.این ثبت نام الزامی است.

• یک شماره شناسایی شخصی (EGN/ЕГН) دریافت کنید.  این شماره با شماره شخصی شما متفاوت است از شماره خارجی (LNCH/ЛНЧ).این شامل سال، تاریخ و ماه تولد شما خواهد بود.

• برای ثبت آدرس اقدام کنید.

در بلغارستان، هر فردی که در دفتر ثبت احوال ثبت شده است، باید یک آدرس دائمی و یک آدرس فعلی داشته باشد.

این دو آدرس ممکن است یکسان باشند، اما ممکن است متفاوت باشند (به عنوان مثال اگر تصمیم دارید به طور موقت از آدرس دائمی خود خارج شوید).آنها به عنوان آدرس مکاتبات رسمی با مقامات بلغارستان عمل می کنند. آدرس دائمی نیز در مدارک هویتی شما درج شده است.

در این لینک آدرس بخش ثبت احوال تمامی شهرداری های بلغارستان و در این لینک شماره تلفن آنها را برای تماس پیدا خواهید کرد.اطلاعات فقط به زبان بلغاری است. دستورالعمل های زیر را در مورد نحوه یافتن آدرس مشاهده کنید:

شهرداری محل زندگی خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید. آنها به ترتیب حروف الفبا فهرست شده اند

به پاین بروید تا این بخش را پیدا کنید با ادرس و شماره تیلفون و ساعت کاری

شما برای هر سه - ثبت نام جمعیت، EGN و ثبت آدرس به طور همزمان درخواست می دهید. شما باید اسناد زیر را شخصاً به شهرداری ارائه دهید:

1.یک درخواست برای ثبت در اداره ثبت احوال

2.یک درخواست برای آدرس دائمی

3.یک درخواست برای آدرس فعلی

فرم های مربوطه برای هر سه درخواست در شهرداری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

4.یک کپی از تصمیم SAR شما که به شما حمایت بین المللی می دهد.

5.اصل نامه SAR برای شهرداری که در مرحله 2 ذکر شده است.

6.یک کپی از سند مالکیت مکانی که در آن زندگی خواهید کرد. در زبان بلغاری معمولاً به آن «ناتاریال اکت» می گویند. مالک باید موافقت کند که این سند را به شما بدهد. (اگر در یک آدرس خدمات ثبت نام میکنید، این مورد لازم نیست.)

7.اصل رضایت نامه محضری از صاحب مکان که به شما امکان می دهد در آدرس انتخابی ثبت نام کنید. 

(اگر در یک آدرس خدمات ثبت نام میکنید، این مورد لازم نیست.)

8.یک کپی از قرارداد اجاره شما (اگر در یک آدرس خدمات ثبت نام میکنید، این مورد لازم نیست.)

اگر آدرسی برای ثبت نام ندارید، به کارکنان شهرداری اطلاع دهید تا بتوانید در یک آدرس دائمی و فعلی ثبت نام کنید.

حتی زمانی که نیاز به ارائه کپی دارید، در صورتی که از شما خواسته شد آنها را نشان دهید، همیشه اصل مدارک یا اسناد

را به همراه داشته باشید.علاوه بر این، در صورت درخواست مقامات، کارت ثبت نام سبز خود را که توسط SAR در طول روند پناهندگی برای شما صادر شده است، همراه داشته باشید.

آدرس باید در تمام اسنادی که ارائه می کنید به درستی درج شود و همان آدرسی باشد که در سند مالکیت ذکر شده است.

شهرداری ممکن است از ثبت نام شما امتناع کند، اگر اشتباهی وجود داشته باشد و اگر نتواند آدرس را در پایگاه داده خود پیدا کند.

همچنین ممکن است از شما خواسته شود که هزینه هایی بپردازید که ممکن است بسته به شهرداری مورد نظر متفاوت باشد. اطلاعات در بلغارستان درباره هزینه ها در شهرداری های مختلف را می توانید در پیوندهای زیر بیابید:

• هزینه ثبت نام در اداره ثبت احوال و نفوس

• هزینه ثبت آدرس دائمی

• هزینه ثبت نام آدرس فعلی

شهرداری محل زندگی خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید. آنها به ترتیب حروف الفبا فهرست شده اند:

برای یافتن هزینه ها، به پایین بروید تا بخش (заплащане) زپلشتنی را پیدا کنید:

پس از ارسال تمام مدارک، بسته به شهرداری باید ظرف مدت حدوداً 7 روز مدارک زیر را دریافت کنید:

• گواهی ثبت نام در دفتر ثبت جمعیت که شامل EGN شما می شود

• گواهی آدرس دائمی

• گواهی برای آدرس فعلی

مهم است توجه کنید! بدون داشتن EGN نمی توانید هیچ مدرک هویتی دریافت کنید!

آیا صاحب ملکی که من در آن زندگی می کنم می تواند من را از ثبت نام خارج کند یا از آدرس خارج کند؟

مالک ملکی که شما در آن زندگی می کنید یا زندگی کرده بودید و آدرس خود را در آن ثبت کرده اید، حق دارد از شهرداری بخواهد که شما را از آن آدرس حذف کند.

در این موارد شهردار شهرداری دستور ثبت نام شما را در یک آدرس خدماتی صادر می کند. این معمولاً یک آدرس خدمات در شهرداری است که آخرین بار در آن آدرس دائمی داشتید. باید از این ثبت نام مطلع شوید.اطلاع رسانی می تواند به روش های مختلفی انجام شود که برخی از آنها عبارتند از:

• با ارائه یک اخطار کتبی در آخرین نشانی که در آن زندگی می کنید و برای مقامات شهرداری شناخته شده است.

• در آدرس فعلی خود، یا، اگر آدرسی ندارید یا در آن آدرس یافت نه شدید، در آدرس دائمی خود.

• اگر کسی نیست که اخطار را در آدرس فعلی/دائمی شما دریافت کند، باید در محل کار شما ارسال شود.

مهم است توجه کنید! اگر در یک آدرس خدماتی که به عنوان آدرس دائمی شما خدمت می کند ثبت نام کرده اید، موظف هستید ظرف 1 ماه پس از اطلاع از این ثبت، مدارک هویتی خود را جایگزین کنید (به بخش «تجدید اسناد هویتی» زیر مراجعه کنید).

مالک ملک نمی تواند شما را لغو ثبت کند اگر شما از آن جا هستید:

• همسر;

• والدین (مادر/پدر) یا والدین همسر؛

• فرزندان / نوه ها و همسران آنها؛

• پدربزرگ و مادربزرگ؛

• برادران/خواهران و همسرانشان؛

• برادرزاده ها؛

• پسرعموی اول یا دوم

این رابطه توسط مقامات شهرداری بررسی خواهد شد.

مرحله 4: صدور مدارک هویتی

پس از ثبت نام در دفتر ثبت جمعیت و داشتن EGN و ثبت آدرس، شما موظف هستید که ظرف 30 روز با ارائه درخواست برای صدور مدارک هویتی بلغاری، برای مدارک هویتی بلغاری درخواست دهید.درخواست در رجیستری به شما داده می شود و نیازی به پر کردن آن از قبل ندارید.

مهم است توجه! همچنین برای همه افراد 14 ساله و بالاتر که از حمایت بین المللی برخوردار شده اند، یک الزام قانونی برای دریافت سند هویت معتبر است.درخواست‌ها باید شخصاً با حضور والدین یا قیم قانونی که درخواست را امضا می‌کند، ارسال شود.

برای کودکان زیر 14 سال کارت شناسایی صادر نمی شود.

مدارک هویتی توسط وزارت امور داخله صادر می شود. شما باید مطابق با آدرس دائمی خود به ادارات پلیس منطقه بروید.می توانید وب سایت ها و اطلاعات تماس ادارات پلیس منطقه ای را به زبان بلغاری در اینجا بیابید.

انواع اسناد هویتی زیر در بلغارستان صادر می شود:

• کارت پناهندگی (اعتبار به مدت 5 سال)؛

• کارت یک تبعه خارجی که رئیس جمهور به او پناهندگی داده است (اعتبار به مدت 5 سال).

• کارت یک تبعه خارجی که به او حمایت بشردوستانه اعطا شده است (اعتبار به مدت 3 سال)؛

بازه زمانی مشخص شده نشان دهنده مدت اعتبار سند است و نباید با دوره ای که برای آن حمایت اعطا شده اشتباه گرفته شود.

برای درخواست، باید اسناد زیر را شخصا ارسال کنید:

1. فرم درخواستی که در اداره پلیس در اختیار شما قرار می گیرد.

2. یک کپی از مدرک رسمی اعطای وضعیت پناهندگی یا بشردوستانه (فقط زمانی که برای اولین بار برای مدرک هویت درخواست می کنید).

3. گواهی ثبت در سازمان ثبت احوال.

4. گواهی آدرس دائمی شما

5. گواهی پرداخت هزینه دولتی:

• برای کارت پناهندگی - 30 لیوا

• برای کارت یک تبعه خارجی که به او حمایت بشردوستانه اعطا شده است - 30 لیوا

• برای کارت یک تبعه خارجی که رئیس جمهور به او پناهندگی داده است - 40 لیوا

هزینه را می توان در میزی که در آن سند خود را ارسال می کنید، با کارت نقدی یا نقدی پرداخت کرد.

علاوه بر این، در صورت درخواست مقامات، کارت ثبت نام سبز خود را که توسط SAR در طول روند پناهندگی برای شما صادر شده است، همراه داشته باشید.

حضور شما الزامی است زیرا مقامات نیز باید عکس شما را که در شناسه بلغاری شما قرار می گیرد، بگیرند.

سند شما ظرف 30 روز صادر می شود. اگر آنها را سریعتر می خواهید - در عرض 10 روز، باید دو برابر هزینه پرداخت کنید.

شما می توانید این اسناد را شخصاً دریافت کنید یا می توانید به شخص دیگری مجوز محضری ارائه دهید تا آنها را برای شما دریافت کند.

توجه! زمانی که مدارک شما منقضی می شود یا مفقود، دزدیده یا آسیب دیده است، باید ظرف 30 روز اسناد جدید دریافت کنید.

تبدیل آدرس دائمی

اگر آدرس دائمی خود را تغییر دهید، باید در این آدرس اعلام کنید اداره ثبت احوال و خدمات اداری شهرداری آدرس دائمی جدید شما(برای دستورالعمل نحوه یافتن آدرس بخش ثبت احوال شهرداری که باید به آن مراجعه کنید به مرحله 3 مراجعه کنید).

توجه! هنگام تغییر آدرس دائمی خود باید یک شناسه معتبر داشته باشید.

در دفتر ثبت احوال باید مدارک زیر را ارسال کنید:

1. درخواستی برای آدرس دائمی که به زبان بلغاری موجود است در اینجا در بخش "نمونه اسناد"؛

2. یک کپی از سند مالکیت مکانی که در آن زندگی خواهید کرد، در صورتی که این مکان متعلق به خودتان باشد.اگر در حال اجاره هستید، باید موارد زیر را ارسال کنید:

3. یک کپی از قرارداد اجاره شما؛

4. اعلامیه رضایت از صاحب مکان که به شما امکان می دهد در آدرس انتخابی ثبت نام کنید که به زبان بلغاری موجود است.اینجا اگر مالک شخصاً در دفتر ثبت احوال همراه شما نباشد، این اظهارنامه باید توسط مالک در دفتر اسناد رسمی به تأیید برسد.

مهم است توجه کنید! اگر ثبت نام در یک آدرس خدماتی باشد که بعد از 10 دسامبر 2024 امکان پذیر است، مدارک مربوط به نقاط 2، 3 و 4 نیازی به ارائه ندارند.

5. ثابت کردن هزینه پرداخت شده - هر شهرداری تصمیم می گیرد که میزان هزینه چقدر باشد.

شما می توانید این مدارک را به صورت حضوری و یا از طریق نماینده تام الاختیار با ارائه وکالتنامه محضری و صریح ارائه دهید.

مهم توجه کنید! محدودیت های تعداد افرادی که می توانند در یک آدرس ثبت نام کنند را در نظر داشته باشید (مرحله 1 را ببینید).

پس از آن شهرداری طی تقریباً 7 روز برای شما گواهی نشانی دائمی صادر می کند - نمونه آن را می توانید در اینجا بیابید.

هنگامی که آدرس دائمی خود را با موفقیت تغییر دادید، باید کارت شناسایی بلغاری خود را ظرف 30 روز تمدید کنید و در غیر این صورت از 20 تا 150 لیوا جریمه خواهید شد.

تمدید مدارک هویتی

ظرف 30 روز به یک مدرک هویتی جدید نیاز دارید زمانی که:

• اعتبار شناسه قبلی شما منقضی می شود

واقعیتی که شناسه شما منقضی شده است به معنایی نیست که شما باید درخواست جدیدی برای حمایت بین المللی ارائه دهید. شما هنوز وضعیت پناهندگی/انسان دوستانه خود را دارید. فقط باید کارت شناسایی پلاستیکی خود را تمدید کنید.

• اگر شناسه قبلی شما مفقود، دزدیده یا آسیب دیده است

• اگر آدرس دائمی خود را تغییر دهید از جمله اگر در یک سرویس ثبت نام کرده باشید

آدرس پس از لغو ثبت نام

برای تمدید شناسه خود باید شخصاً به بخش اسناد هویتی بلغاری اداره منطقه ای وزارت امور داخلی مطابق با آدرس دائمی خود مراجعه کنید که آنجا باید:

1) ارائه درخواست برای صدور شناسنامه (در دفتر ثبت به شما داده می شود)

2) مدارک هویتی منقضی شده خود را برگردانید - اگر گم یا دزدیده نشده باشد

3) در صورتی که قبل از تمدید شناسه خود آدرس دائمی خود را تغییر داده اید، گواهی نشانی دائمی خود را ارائه کنید

4) هزینه دولتی پرداخت کنید:

• 30  لیوا برای کارت پناهندگی/کارت یک ذینفع حمایت بشردوستانه؛

• 40  لیوا برای کارت یک فرد پناهنده ریاست جمهوری.

می توانید هزینه را به صورت نقدی یا کارت نقدی در میزی که در آن مدارک خود را تحویل میدهند پرداخت کنید.

سند جدید ظرف 30 روز صادر می شود. می توانید ظرف 10 روز درخواست تمدید کنید، اما در این صورت باید هزینه ای دو برابر بپردازید.

می توانید سند هویتی بلغاری جدید خود را شخصاً یا توسط یک نماینده مجاز دریافت کنید.

مجازات

اگر در خواست سند هویتی سر وقت ارائه نکنید ویا در صورت دزدی، مفقود یا آسیب، اقدام دریافت سند هویتی جدیدی انجام ندهید، ممکن است از( SAR) روندی برای لغو یا خاتمه حمایت بین المللی شما آغاز کنند. اگر بتوانید مدرک موجود دلایل عینی عدم امکان تمدید سند خود ارائه کنید، اینکار را انجام نمی دهند. 

اطلاع در مورد صدور سند سفر:

سند مسافرتی بلغارستان