ثبت آدرس و مدارک هویتی بلغاری

به روز شده در ۲۰.۰۱.۲۰۲۳

از لحظه ای که وضعیت پناهندگی یا بشردوستانه به شما اعطا شود،  چند مرحله مهم برای دریافت شماره هویت شخصی (ЕГН) و مدارک هویتی بلغاری هست که باید انجام دهید. در این مقاله به صورت گام به گام از مراحل این فرآیند شما را می بریم. 

مرحله ۱: جایی پیدا کنید که بتوانید در آدرس آن ثبت نام کنید 

هنگامی که حمایت بین المللی به شما اعطا شود، دیگر نمی توانید در مراکز پذیرش آژانس دولتی پناهندگان (ДАБ) بمانید. باید هر چه زودتر آدرسی را پیدا کنید که بتوانید آنجا به طور رسمی ثبت نام شوید و زندگی کنید. اگر آدرسی ندارید، ممکن نیست برای شما ЕГН (به مرحله 3 مراجعه کنید) یا اسناد هویتی (به مرحله ۴ مراجعه کنید) صادر شود.

در اینجا می توانید اطلاعاتی در مورد نحوه اجاره آپارتمان در بلغارستان پیدا کنید:

اجاره آپارتمانی در بلغارستان

توجه! به خاطر داشته باشید که تعداد افرادی که می توانند به طور رسمی در یک آدرس ثبت نام شوند نمی تواند بیش از دو برابر تعداد افرادی باشد که طبق قانون معمولی برای زندگی در یک فضا می باشد - یعنی یک نفر در هر 10 متر مربع. به طور مثال در مکانی که 70 متر مربع است می توانند در مجموع 14 نفر ثبت نام شوند. اگر افرادی که در فعلاً آدرسی ثبت نام کرده اند  و همگی نسبت فامیلی داشته باشند، این عدد می تواند بیشتر باشد. به هر حال، اگر تعداد افراد ثبت نام شده در آدرسی که انتخاب کرده اید بیشتر از حد مجاز باشد، ممکن است شهرداری از ثبت نام شما در این آدرس خودداری کند. 

وقتی مکانی برای زندگی پیدا کردید، حتماً موارد زیر را داشته باشید: 

• یک قرارداد اجاره کتبی که توسط شما و صاحبخانه شما امضا شده است. اگر با خانواده خود زندگی می کنید، نام تمام اعضای خانواده باید در قرارداد ذکر شود. 

• یک اعلامیه رضایت محضری که توسط صاحب مکان امضا شده و با آن رضایت خود می دهد تا در آدرسِ مکانِ زندگیتان ثبت نام شوید .نمونه ای از اظهارنامه را می توانید در اینجا بیابید.

این اظهارنامه لازم است وقتی صاحب خانه نمی‌خواهد به تمام مراجع اداری مختلف در مرحله ۲ و ۳ شما را همراهی کند. 

توجه! نام شما و در صورت لزوم، نامهای تمام اعضای خانواده شما باید به درستی در این اظهارنامه ذکر شود. 

در اظهارنامه باید تاکید شود که مالک رضایت خود را اعلام می کند که شما از این آدرس برای ثبت آدرس دائمی و فعلی استفاده کنید (به مرحله ۳ مراجعه کنید). 

محضر توسط یک سردفتر قابل انجام است. مالک باید در دفتر اسناد رسمی شخصاً اظهارنامه را امضا کند. هنگام حضور در دفتر اسناد رسمی، می توانید حداقل 2 اعلامیه رضایت یکسان اضافی بگیرید. ممکن است از شما خواسته شود که اصل این سند را چندین بار به مقامات مختلف ارائه کنید. 

هزینه هر گواهی محضری باید حدود 6 لوا (تقریباً 3 یورو) باشد.

مرحله ۲: آدرس خود را به آژانس دولتی پناهندگان اطلاع دهید 

باید آدرس (شهر/روستا، شهرداری، خیابان و شماره خیابان و غیره) را که قصد اقامت و ثبت نام در آن دارید به آژانس دولتی پناهندگان (ДАБ) اطلاع دهید. می توانید این کار را به یکی از روش های زیر انجام دهید: 

• می توانید شخصاً به مرکز پذیرشی که آنجا درخواست پناهندگی شما بررسی شده است بروید و قرارداد اجاره خود را در دفتر آن  به کارکنان ДАБ ارائه دهید. به شما یک فرم می دهند که باید پر کنید. 
• می توانید از یک وکیل بخواهید که از طرف شما در ارسال درخواست کتبی به ДАБ به شما کمک کند. باید یک کپی از قرارداد اجاره خود را به درخواست پیوست کنید. 

پس از ارسال درخواست، ДАБ باید یک شماره مرجع به شما بدهد. 

ДАБ نامه ای برای شهرداری مربوطه تهیه خواهد کرد که در آن آدرس شما و حمایت بین المللی را به آنها اطلاع می دهد. وقتی نامه آماده شود، ДАБ به وکیل شما اطلاع می دهد یا با شما تماس می گیرند تا بروید و آن را از مرکز ثبت نام و پذیرش بگیرید. مطمئن شوید که ДАБ شماره تلفن شما را دارد. همچنین می توانید با ارائه شماره مرجع به مرکز پذیرش ببینید آیا آن آماده است. 

این سند را نزد خود نگه دارید زیرا که باید آن را در مرحله 3 به شهرداری ارائه دهید. 

مرحله ۳: ثبت نام مدنی و آدرس

پس از اینکه تصمیم مثبت خود را از ДАБ دریافت کردید، ظرف 14 روز، شما و خانواده تان موظف هستید به بخش ثبت احوالِ (به زبان بلغاری به نام "отдел ГРАО") شهرداری محل زندگی خود مراجعه کنید تا: 

• در ثبت احوال نفوس ثبت نام کنید. این ثبت نام الزامی است. 
• یک شماره شناسایی شخصی (EGN/ЕГН) دریافت کنید. این شماره با شماره خارجی شخصی شما (LNCH/ЛНЧ) متفاوت است. آن سال، تاریخ و ماه تولد شما شامل دارد. 
• برای ثبت آدرس اقدام کنید. 

در بلغارستان، هر فردی که در دفتر ثبت جمعیت ثبت نام می شود باید یک آدرس دائمی و یک آدرس فعلی داشته باشد. این دو آدرس ممکن است یکسان باشند، اما ممکن است متفاوت باشند (به عنوان مثال اگر تصمیم دارید به طور موقت از آدرس دائمی خود خارج شوید). آنها به عنوان آدرس مکاتبات رسمی با مقامات بلغارستان عمل می کنند. آدرس دائمی نیز در مدارک هویتی شما درج شده است. 

در این لینک آدرس های بخش ثبت احوال تمامی شهرداری های بلغارستان را پیدا می کنید. اطلاعات فقط به زبان بلغاری است. دستورالعمل های زیر را در مورد نحوه یافتن آدرس مشاهده کنید: 

شهرداری محل زندگی خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید. آنها به ترتیب حروف الفبا فهرست شده اند:

به پایین پیمایش کنید تا این بخش را (Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката) با آدرس، شماره تلفن و ساعات کاری پیدا کنید.

می توانید برای هر سه چیز - ثبت نام احوال، ЕГН و ثبت آدرس به طور همزمان درخواست می دهید. باید اسناد زیر را شخصاً به شهرداری ارائه دهید: 

۱. درخواست برای ثبت در اداره ثبت احوال 

۲. درخواستی برای آدرس دائمی 

۳. درخواست برای آدرس فعلی 

در شهرداری فرم های مربوطه برای هر سه درخواست به شما ارائه می شود. 

۴. کپی از تصمیم ДАБ برای اعطای حمایت بین المللی به شما. 

۵. اصل نامه ДАБ برای شهرداری که در مرحله 2 ذکر شده است. 

۶. یک کپی از سند مالکیت مکانی که در آن زندگی خواهید کرد. به زبان بلغاری معمولاً به آن «ناتاریال اکت» گفته می شود. مالک باید موافق شود این سند را به شما بدهد. 

۷. اصل رضایت محضری از صاحب مکان که به شما امکان می دهد در آدرس مورد انتخابتان ثبت نام شوید. 

۸. یک کپی از قرارداد اجاره.

حتی زمانی که نیاز به ارائه کپی پرونده‌ای دارید، همیشه اصل مدارک را به همراه داشته باشید تا در صورتی که از شما خواسته شود آنها را نشان دهید، امکان این کار را داشته باشید. علاوه بر این، کارت ثبت نام سبز خود را که توسط ДАБ در طول پروسه پناهندگی برای شما صادر شده است، به همراه داشته باشید، چرا که ممکن است آنرا نیز نشان دهید. 

آدرس باید در تمام اسنادی که ارائه می کنید به درستی درج شود و همان آدرسی باشد که در سند مالکیت ذکر شده است. اگر اشتباهی وجود داشته باشد و اگر نتوانند آدرس را در پایگاه داده خود پیدا کنند، ممکن است در شهرداری از ثبت نام شما امتناع کنند. 

همچنین ممکن است از شما خواسته شود که هزینه هایی بپردازید که ممکن است بسته به شهرداری مورد نظر متفاوت باشند. اطلاعات درباره هزینه ها در شهرداری های مختلف بلغارستان را می توانید در پیوندهای زیر بیابید: 

• هزینه ثبت نام در ثبت احوال 
• هزینه ثبت آدرس دائمی 
• هزینه ثبت آدرس فعلی 

شهرداری محل زندگی خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید. آنها به ترتیب حروف الفبا فهرست شده اند:

برای یافتن هزینه ها، به پایین بروید تا بخش (Заплащане) را پیدا کنید:

پس از ارسال تمام مدارک، بسته به شهرداری باید حدوداً ظرف ۷ روز مدارک زیر را دریافت کنید: 

• گواهی ثبت نام در ثبت احوال که شامل ЕГН شما می شود. 
• گواهی برای نشانی دائمی.
• گواهی برای آدرس فعلی. 

توجه: بدون ЕГН نمی توانید هیچ مدرک هویتی دریافت کنید! 

مرحله ۴: صدور مدارک هویتی 

پس از ثبت نام در دفتر ثبت احوال و دریافت ЕГН و ثبت آدرس، موظف هستید ظرف 30 روز برای اسناد هویتی بلغاری درخواست دهید. 

توجه! برای همه افراد 14 ساله و بزرگتر از آن که حمایت بین المللی به آنها اعطا شده است، دریافت مدرک هویتی معتبر یک تعهد قانونی است. درخواست‌ باید شخصاً با حضور والدین یا نماینده قانونی که درخواست را امضا می‌کنند، ارائه شود. 

برای کودکان زیر سن 14 سالگی کارت شناسایی صادر نمی شود. 

مدارک هویتی توسط وزارت امور داخله صادر می شود. شما باید مطابق با آدرس دائمی خود به ادارات پلیس منطقه بروید. می توانید وب سایت ها و اطلاعات تماس ادارات پلیس منطقه ای را به زبان بلغاری در اینجا بیابید. 

در بلغارستان انواع اسناد هویتی زیر صادر می شود: 

• کارت پناهنده (اعتبار به مدت 5 سال)؛ 
• کارت یک تبعه خارجی که رئیس جمهور به او پناهندگی داده است (اعتبار به مدت 5 سال). 
• کارت یک تبعه خارجی که به او حمایت بشردوستانه اعطا شده است (اعتبار به مدت 3 سال). 
• دوره مشخص شده نشان دهنده مدت اعتبار سند است و نباید با دوره ای که برای آن حمایت اعطا شده است اشتباه گرفته شود. 

برای درخواست، باید اسناد زیر را شخصا ارسال کنید:

. کپی تصمیم ДАБ – سند رسمی اعطای وضعیت پناهندگی یا بشردوستانه (فقط زمانی که برای اولین بار درخواست مدرک هویتی ارائه می کنید). 

۲. گواهی حضوری در ثبت احوال. 

۳. گواهی آدرس دائمی شما 

۴. اثبات هزینه دولتی پرداخت شده 

• برای کارت پناهندگی و برای کارت یک تبعه خارجی که به او حمایت بشردوستانه اعطا شده است - 30 لوا 
• برای کارت یک تبعه خارجی که رئیس جمهور به او پناه داده است - 40 لوا 

هزینه را می توان در بخشی که سند خود را ارائه می کنید، با کارت نقدی یا پول نقدی پرداخت کرد.

کارت ثبت نام سبز خود را که توسط ДАБ در طول پروسه پناهندگی برای شما صادر شده است، همراه داشته باشید چراکه ممکن است مقامات آنرا درخواست کنند،. 

حضور شما الزامی است زیرا مقامات نیز باید از شما عکس بگیرند. این عکس در شناسه بلغاری شما قرار می گیرد.

سند شما ظرف ۳۰ روز صادر می شود. اگر آنها را سریعتر می خواهید - در عرض ۱۰ روز، باید دو برابر هزینه آن پرداخت کنید.

می توانید این اسناد را شخصا دریافت کنید یا به شخص دیگری مجوز محضری بدهید تا آنها را برای شما دریافت کند. 

توجه! زمانی که مدارک شما منقضی می شود یا مفقود، دزدیده یا آسیب دیده است، موظف هستید ظرف ۳۰ روز درخواست جدیدی برای صدور سند شناسایی جدید ارائه دهید (به بخش تمدید سند هویتی زیر مراجعه کنید). 

تغییر آدرس دائمی

اگر نشانی دائمی خود را تغییر دهید، باید این را در اداره ثبت احوال و خدمات اداری شهرداری آدرس دائمی جدید خود اعلام کنید (برای دستورالعمل‌هایی در مورد یافتن آدرس بخش ثبت احوال شهرداری که باید به آن بروید، به مرحله ۳ مراجعه کنید(.

توجه! هنگام تغییر آدرس دائمی خود باید یک شناسه معتبر داشته باشید.

در دفتر ثبت احوال باید مدارک زیر را ارائه کنید:

۱) درخواستی برای آدرس دائمی که به زبان بلغاری در اینجا پیدا است.

۲) کپی از سند مالکیت مکانی که در آن زندگی خواهید کرد، در صورتی که این مکان متعلق به خودتان باشد.

اگر در حال اجاره هستید، باید موارد زیر را ارائه کنید:

۳) کپی از قرارداد اجاره شما؛ و

۴) اعلامیه رضایت از صاحب مکان که به شما امکان می دهد در آدرس انتخابی ثبت نام کنید که به زبان بلغاری در اینجا در دسترس است. اگر مالک شخصاً در دفتر ثبت احوال همراه شما نیست، این اظهارنامه باید توسط مالک در دفتر اسناد رسمی به تأیید برسد.

۵) اثبات هزینه پرداخت شده - هر شهرداری تصمیم می گیرد که میزان هزینه چقدر باشد.

شما می توانید این مدارک را به صورت حضوری و یا از طریق نماینده با ارائه وکالتنامه صریح و محضری ارائه دهید.

توجه! محدودیت های تعداد افرادی که می توانند در یک آدرس ثبت نام کنند را در نظر داشته باشید (به مرحله ۱ مراجعه کنید).

پس از آن شهرداری ظرف تقریباً ۷ روز برای شما گواهی نشانی دائمی صادر می کند - نمونه آن را می توانید در اینجا بیابید.

هنگامی که موفق شوید آدرس دائمی خود را تغییر دهید، باید ظرف ۳۰ روز کارت شناسایی بلغاری خود را تمدید کنید وگرنه جریمه خواهید شد.

تمدید مدارک هویتی

ظرف ۳۰ روز به یک مدرک هویتی جدید نیاز دارید زمانی که:

• اعتبار شناسه قبلی شما منقضی می شود

واقعیتی که شناسه شما منقضی شده است به معنایی نیست که شما باید درخواست جدیدی برای حمایت بین المللی ارائه دهید. شما هنوز وضعیت پناهندگی/انسان دوستانه خود را دارید. فقط باید کارت شناسایی پلاستیکی خود را تمدید کنید.

• اگر شناسه قبلی شما مفقود، دزدیده یا آسیب دیده است
• اگر آدرس دائمی خود را تغییر دهید

برای تمدید شناسه خود باید شخصاً به بخش اسناد هویتی بلغاری اداره منطقه ای وزارت امور داخلی مطابق با آدرس دائمی خود مراجعه کنید که آنجا باید:

۱) درخواست برای صدور شناسنامه ارائه کنید

۲) مدارک هویتی منقضی شده خود را برگردانید - اگر گم یا دزدیده نشده باشد

۳) در صورتی که قبل از تمدید شناسه خود آدرس دائمی خود را تغییر داده اید، گواهی نشانی دائمی خود را ارائه کنید

۴) هزینه دولتی پرداخت کنید:

• ۳۰  لوا برای کارت پناهندگی/کارت یک ذینفع حمایت بشردوستانه؛
• ۴۰  لوا برای کارت یک فرد پناهنده ریاست جمهوری.

می توانید هزینه را به صورت نقدی یا کارت نقدی در میزی که در آن مدارک خود را تحویل می دهید پرداخت کنید.

سند جدید ظرف ۳۰ روز صادر می شود. می‌توانید روز درخواست تمدید برای صدور آن ظرف ۱۰ بدهید، اما در این صورت باید دو برابر هزینه پرداخت کنید.

می توانید سند هویتی بلغاری جدید خود را شخصاً یا توسط یک نماینده مجاز دریافت کنید.

مجازات

اگر در خواست سند هویتی سر وقت ارائه نکنید ویا در صورت دزدی، مفقود یا آسیب، اقدام دریافت سند هویتی جدیدی انجام ندهید، ممکن است از ДАБ روندی برای لغو یا خاتمه حمایت بین المللی شما آغاز کنند. اگر بتوانید مدرک موجود دلایل عینی عدم امکان تمدید سند خود ارائه کنید، اینکار را انجام نمی دهند. 

اطلاع در مورد صدور سند سفر: 

سند مسافرتی بلغارستان